• 17. lokakuuta, 2018

3 vinkkiä erottuvan työhakemuksen koostamiseen

Syksyllä kesälomien jälkeen paluu arkeen antaa monelle sysäyksen uuden työpaikan etsimiselle. Toisaalta myös työpaikkailmoittelussa syksy on vilkasta aikaa, kun työpaikoilla pyörähtää käyntiin uusia projekteja, joihin tarvitaan lisää tekijöitä. Rekrytoijana vastaanotan paljon työhakemuksia, ja olen huomannut, että varsin suuri osa hakemuksista on samankaltaisia, ja niissä myös toistuvat samat kömmähdykset.

Mikä sitten on resepti hyvään, mieleenpainuvaan työhakemukseen? Miten voi erottua joukosta? Millaisella työhakemuksella on suurempi todennäköisyys saada kutsu työhaastatteluun? Tässä blogitekstissä annan kolme vinkkiä hyvän ja joukosta erottuvan työhakemuksen koostamiseen.

1. Ota selvää työpaikasta ja kohdista hakemus

On tärkeää osoittaa, että tiedät, millaiseen yritykseen ja työpaikkaan haet töihin. Perehdy yrityksen nettisivuihin, tutustu mahdollisiin työntekijöiden uratarinoihin ja tsekkaa, millaista sisältöä yritys on luonut sosiaalisen median eri kanaviin. Kun olet ottanut selvää työpaikan kulttuurista, pystyt personoimaan hakemuksesi juuri kyseisen työpaikan tyyliin sopivaksi. Nuorekkaaseen työpaikkaan sopii vähän rennompi hakemus, kun taas hyvin hierarkiseen organisaatioon kannattaa harkita muodollisempaa hakemusta.

Yritykset haluavat palkata työntekijän, joka on motivoitunut tulemaan nimenomaan kyseiseen firmaan töihin. Hakemuksella on hyvä osoittaa, että olet perehtynyt yritykseen jo etukäteen. Voit esimerkiksi viitata johonkin uutiseen, jonka myötä yritys on saanut näkyvyyttä mediassa, tai voit esimerkiksi kommentoida jotakin yrityksen nettisivuilla kuvattua asiakastarinaa tai blogipostausta. Lisäksi tärkeää on ilmaista se, miksi olet kiinnostunut juuri hakemastasi työtehtävästä. Yrityksen urasivut toimivat tässä hyvänä apuna, sillä usein ne avaavat vielä työpaikkailmoituksen lisäksi sitä, millaista työ käytännössä on, ja millaisten ihmisten kanssa pääset mahdollisesti työskentelemään.

Vinkit toimivat myös avointen hakemusten kohdalla. Vaikka et hakisi mitään tiettyä työtehtävää, kohdista silti aina hakemuksesi siihen yritykseen, jonne avoimen hakemuksen laitat. Suuremmalla todennäköisyydellä jätät positiivisen vaikutuksen ja jäät rekrytoijan mieleen harkitulla, yritykselle kohdistetulla avoimella hakemuksella, jossa kerrot mitä lisäarvoa juuri sinä voit yritykseen omalla osaamisellasi tuoda.

2. Tee työhakemus huolella

Tämä vinkki voi olla kulunut, mutta huolellisuuden arvoa ei voi vähätellä. Työhakemuksen kirjoittamisen tulee lähteä  siitä, että luet työpaikkailmoituksen kunnolla. Hakemuksellasi vastaat ilmoituksessa kysyttyihin asioihin. Millaista ihmistä työpaikkaan haetaan? Jos työpaikkaan haetaan henkilöä, joka on hyvä tiimipelaaja, tuo esille, miksi juuri sinä olet tällainen. Jos työpaikkailmoituksessa pyydetään toimittamaan portfolio tai palkkatoive, niin vastaa näihin toiveisiin.

Ennen kuin lähetät työhakemuksen, tarkista hakemuksesi kirjoitusvirheiden varalta. Yllättävän usein törmään myös hakemuksiin, jotka on osoitettu kokonaan väärälle yritykselle tai henkilölle. Ole siis erityisen huolellinen, jos käytät samaa pohjaa useamman työhakemuksen kohdalla.

3. Ole persoonallinen

Haluttuihin tehtäviin voi tulla kymmeniä tai jopa satoja hakemuksia. Sinun on erottauduttava joukosta tehdäksesi positiivinen vaikutus ja jäädäksesi mieleen. Tapoja erottautumiseen on monia. Tärkeintä on, että olet oma itsesi ja tuot persoonasi esiin hakemuksessa. Kerro itsestäsi avoimesti ja ole rohkeasti oma itsesi. Esimerkiksi harrastuksista ja muista mielenkiinnon kohteista on hyvä kertoa, sillä se lisää sekä samaistuttavuutta että mieleenpainuvuutta. Toisaalta jakamasi tieto on hyvä pitää relevanttina hakemasi tehtävän kannalta – hakemuksessa ei tarvitse luetella kaikkia perheenjäseniä nimineen ja harrastuksineen.

Vältä myös tyhjää sanahelinää. Kerro kuinka luonteenpiirteesi näkyvät arkielämässä ja päivittäisessä työssäsi. Konkretisoi adjektiiveja esimerkkien avulla. “Olen osoittanut luotettavuuteni tekemällä työni aikataulussa ja tavoitteiden mukaisesti, ja viime vuonna etenin tiimivastaavan tehtävään” kertoo enemmän kuin “Olen luotettava ja vastuuntuntoinen”.

Koska myös hakemuksen pituuteen on kiinnitettävä huomiota, persoonaasi voit tuoda esille myös hakemuksen liitteillä. Miksipä et liittäisi hakemukseesi esimerkiksi omaa portfoliotasi tai videota, jossa kerrot lisää itsestäsi vapaamuotoisesti? Myös LinkedIn-profiili on hyvä linkittää hakemuksen, joten muistathan pitää sen ajantasaisena.

Aktiivisuus ja nopeus on valttia

Toivottavasti näistä vinkeistä on apua työnhakuusi. Kannattaa tietysti seurata aktiivisesti itseäsi kiinnostavien yritysten työpaikkailmoittelua sekä tilata työpaikkavahdit, jolloin saat aina ensimmäisten joukossa tiedon avoimista työpaikoista. Monessa tapauksessa paikat täytetään heti sopivan työntekijän löydyttyä, joten nopeus on valttia. Myös verkostoituminen sinua kiinnostavien yritysten työntekijöiden kanssa kannattaa aina, ja tähän esimerkiksi LinkedIn on hyvä väline.

Asiantuntija

Iita Hirvonen
HR coordinator, Valamis Group Oy
Iita on työskennellyt monipuolisesti HR-tehtävissä kunnallisella sekä yksityisellä sektorilla, ja Iitan erityisosaamiseen kuuluu aikuisoppiminen sekä työyhteisöjen ja henkilöstön kehittäminen. Nykyisessä tehtävässään Iita työskentelee muun muassa rekrytointien, henkilöstösuunnittelun, työhyvinvoinnin, henkilöstön kehittämisen sekä työntekijäkokemuksen ja työnantajamielikuvan parissa.

Tilaa Valamiksen Työpaikkavahti

Työpaikkavahdilla saa tiedot avoimista työpaikoistamme. Työpaikkavahti lähettää sähköpostiisi tiedon avoimesta paikasta ennen kuin ne aukeavat julkisesti. Saat myös tiedon avoimista työpaikosta, jotka eivät tule julkiseen hakuun.