Ohjelmistorobotiikka (RPA) ja liiketoiminnan automaatio

Pyydä maksuton kartoitus RPA-valmiudestasi ja saat:

 

  1. Kokonaiskuvan liiketoiminta-automaation hyödynnettävyydestä liiketoiminnassasi.
  2. Näkemyksen maturiteetistasi verrattuna muihin yrityksiin.
  3. Etenemisehdotuksen siitä, mitkä prosessit ovat otollisimpia RPA-automaatiolle.

Vie liiketoimintasi uudelle tasolle ja tutustu seuraavan sukupolven digitaalisiin työläisiin

Ohjelmistorobotiikka (RPA, Robotic Process Automation) on uuden sukupolven tapa tehdä työtä. Jätä toistuvat, monotoniset työt automatiikan käsiin ja vapauta henkilöstösi valtava kykykapasiteetti innovaatioiden ja tulevaisuuden haasteiden pariin.

Ohjelmistorobotti työskentelee 24/7

Ohjelmistorobotti on väsymätön työntekijä, joka ei pidä taukoja tai sairastele. Robotin työn jälki on tasalaatuista. Se suorittaa annetun tehtävän aina samalla tavalla vähentäen inhimillisistä syistä johtuvia virheitä tiedon laadussa. Nykyisellä teknologialla voidaan automatisoida jopa 65 prosenttia prosessien manuaalisesta työmäärästä (Gartner G00367111, 2018), mikä vapauttaa käyttöösi huiman määrän aivokapasiteettia käytettäväksi liiketoimintasi eduksi.

Selkeytä prosesseja

Ohjelmarobotin voit muun muassa valjastaa hakemaan tietoa eri lähteistä, yhdistämään kerätyt tiedot ja lähettämään saadun tuloksen eteenpäin ennalta määriteltyyn kohteeseen ja käyttötarkoitukseen. Suurimman hyödyn uudesta robottiystävästäsi saat, kun annat sille tehtäväksi prosesseista ne, jotka ovat hyvin dokumentoituja, vakaita ja vakiintuneita sekä kustannuksiltaan hyvin tiedossa.

Toisinaan prosessit eivät kuitenkaan ole vakiintuneita. Autamme sinua selkeyttämään prosesseja, jotta ohjelmistorobottia pystytään käyttämään tavalla, joka hyödyntää liiketoimintaasi eniten. RPA-projektin aikana saat uusia näkökulmia liiketoimintasi ydinprosesseihin sekä työntekijöiden rooleihin nykyaikaisessa työyhteisössä.

Silta Oy: RPA:n käyttöönotto johti yrityksen kustannuskilpailukyvyn ja asiakaspalvelun parantumiseen

*Video on kuvattu, kun Valamis oli nimeltään Arcusys

Esimerkkejä ohjelmistorobotiikan käyttökohteista:

  • Useiden tietolähteiden manuaaliset tiedonsyöttöprosessit

  • Tehtävien lajittelu ja karsinta niiden vaativuuden perusteella automaattisesti suoritettaviin ja eteenpäin manuaaliseen työstöön lähetettäviin

  • Järjestelmät, joista puuttuu tarpeellisia toiminnallisuuksia

  • Järjestelmien välinen integraatio

  • Viestinnän standardointi (sähköpostit, viestit jne.)

  • Tietojen manuaalinen tarkistus ja laskenta

Robotti koulutetaan käyttämään sinun tietojärjestelmiäsi

Toimistorobotin tulee sujahtaa sulavasti yrityksesi ja työympäristön prosesseihin siten, että ratkaisu aidosti auttaa työnteossa ja tuloksen tekemisessä. Robotti voidaan kouluttaa käyttämään useita eri tietojärjestelmiä, kuten ERP, CRM, tietovarastot tai vaikkapa kirjanpitojärjestelmät. Palvelun käyttöönotto on nopeaa ja se maksaa itsensä takaisin keskimäärin noin 6-9 kuukaudessa.

Robotti tehostaa työtä

Kustannustehokas skaalautuvuus

Kustannustehokas skaalautuvuus

Tekee töitä virheettömästi ja väsymättä

Tekee töitä virheettömästi ja väsymättä

Vapauttaa työntekijät päättelykykyä vaativiin, mielekkäämpiin ja arvoa tuottaviin tehtäviin

Vapauttaa työntekijät päättelykykyä vaativiin, mielekkäämpiin ja arvoa tuottaviin tehtäviin

Parantaa prosesseja

Parantaa prosesseja

Paikkaa tietojärjestelmien välisiä aukkoja

Paikkaa tietojärjestelmien välisiä aukkoja

Nopea toteuttaa ja ottaa käyttöön

Nopea toteuttaa ja ottaa käyttöön

Parantaa reagointinopeutta

Parantaa reagointinopeutta

Ei vaadi järjestelmäintegraatioita tai muutoksia käytettäviin ohjelmistoihin

Ei vaadi järjestelmäintegraatioita tai muutoksia käytettäviin ohjelmistoihin

Robotti voi tarvittaessa raportoida tekemisestään

Robotti voi tarvittaessa raportoida tekemisestään

Robotti löysi asiakkaan järjestelmästä virheen, joka oli arvoltaan suurempi kuin prosessiin käytetty investointi, joten robotti maksoi itsensä saman tien takaisin.

Marko Heiskanen, Senior Account Manager, Valamis

Näin RPA-projekti toimii

RPA-konsulttimme tunnistavat ohjelmistorobotiikan tarpeet yrityksessäsi ja kouluttavat robotin puolestasi. Analytiikan avulla pystyt todentamaan helposti sen, kuinka paljon ohjelmistorobotiikka tehostaa työtä ja tuottaa investoinnille arvoa.

1. Tunnistaminen

Arvioimme millaista RPA-osaamista organisaatiossasi kannattaa kehittää, tunnistamme ja valitsemme kanssasi ensimmäisen automatisoitavan prosessin.

Arvioimme millaista RPA-osaamista organisaatiossasi kannattaa kehittää, tunnistamme ja valitsemme kanssasi ensimmäisen automatisoitavan prosessin.

2. Määrittely

RPA-konsultti määrittelee kanssasi tarkasti robotille valitun prosessin.

RPA-konsultti määrittelee kanssasi tarkasti robotille valitun prosessin.

3. Toteutus

Ohjelmisto-robotti opetetaan toimimaan suunnitellun prosessin mukaisesti. Samalla tarkennetaan vielä määrityksiä prosessin loppupuolelta.

Ohjelmisto-robotti opetetaan toimimaan suunnitellun prosessin mukaisesti. Samalla tarkennetaan vielä määrityksiä prosessin loppupuolelta.

4. Testaus

RPA-konsultti testaa ohjelmisto-robotin prosessia yhdessä kanssasi.

RPA-konsultti testaa ohjelmisto-robotin prosessia yhdessä kanssasi.

5. Tuotanto

Kun robotti on testattu ja todettu toimivaksi, prosessi viedään tuotantoympäristöön.

Kun robotti on testattu ja todettu toimivaksi, prosessi viedään tuotantoympäristöön.

6. Tuki ja jatkokehitys

RPA-konsulttimme tukevat sinua myös jatkossa ja auttavat tunnistamaan seuraavan ohjelmistorobotille sopivan prosessin.

RPA-konsulttimme tukevat sinua myös jatkossa ja auttavat tunnistamaan seuraavan ohjelmistorobotille sopivan prosessin.