Wat is een LMS?

Digitale transformatie van de arbeidskrachten

Het creëren van Human Touch voor AI Revolutie

Leer inzichten over de voordelen van proactieve omscholing en bijscholing, en hoe u de economische aspecten van het leren beter kunt begrijpen.

Organisatieleiders beseffen dat het leerproces van werknemers een voortdurende aandachtspunt moet zijn om een meer deskundig en productief personeelsbestand in stand te houden.

Het kiezen van het juiste leermanagement systeem (LMS) kan helpen dit doel te bereiken. Er zijn bepaalde voordelen en kenmerken die een LMS kan bieden en die het leren binnen het bedrijf effectiever zullen maken.

Ontdek:

Wat is een Leermanagement systeem (LMS)

Een Leermanagement systeem (LMS) is een software die speciaal is ontworpen voor het creëren, distribueren en beheren van de levering van educatieve content. Het LMS kan worden gehost als een stand-alone product op de bedrijfsserver, of het kan een cloud-gebaseerd platform zijn dat wordt gehost door het softwarebedrijf.

Denk aan een leermanagementsysteem als technologie die het leren kan verbeteren, het sneller, productiever en kostenefficiënter kan maken, en wat nog belangrijker is - traceerbaar.

Het meest basis LMS bevat een kern functioneel platform dat beheerders in staat stelt om leerinhoud te uploaden, lessen te geven aan studenten, meldingen te doen en gegevens te delen met geautoriseerde gebruikers.

Een LMS werkt meestal binnen een web-browser, achter een veilig aanmeld proces. Dit geeft alle studenten en instructeurs gemakkelijk toegang tot de cursussen onderweg, terwijl beheerders en leiders de voortgang van de studenten kunnen volgen en verbeteringen kunnen aanbrengen.

Verschillende LMS-systemen (Learning Management Systems)

Er zijn verschillende soorten leermanagement systemen waaruit organisaties kunnen kiezen, bekijk de vergelijkingslijst:

#1 Onderneming vs. Individueel

Onderneming

Op het hoogste niveau wordt een enterprise learning oplossing over het algemeen op maat gemaakt voor een groot bedrijf met 500 of meer werknemers.

Het is zeer schaalbaar en kan worden ontworpen om mee te groeien met het bedrijf en als er nieuwe cursussen worden toegevoegd. Vaak heeft een enterprise LMS een enorme lijst van ingebouwde functies om te voldoen aan alle behoeften die nodig kunnen zijn.

Individueel

Een individueel of klein organisatorisch LMS kan weinig of alle mogelijkheden bieden, maar beperkt zich tot wat een individuele cursus producent nodig heeft.

Dit kan echter de kleine organisatie of de individuele persoon dienen om verschillende leermaterialen te produceren.

Vaak bieden LMS-aanbieders verschillende abonnementsvormen aan om aan verschillende behoeften te voldoen, zodat een kleine organisatie het LMS kan gebruiken voor haar behoeften, en voor een passende prijs.

#2 Gratis vs. Commercieel

Gratis

Er zijn ook talloze gratis, open-source e-learning producten voor individuen om cursussen voor hun leerlingen te bouwen. Iedereen die kennis heeft, kan deze inzetten en een cursus ontwerpen die toegankelijk is via een e-learning omgeving.

Veel gratis LMS systemen bieden ook geavanceerde niveaus en een grote lijst met beschikbare functies. Het grootste probleem van een gratis LMS is dat ze niet het niveau van ondersteuning hebben dat sommige gebruikers gewend zijn.

U moet weten hoe u het kunt inzetten of een specialist inhuren. Platform updates vragen uw aandacht en tijd en verlopen niet altijd even soepel.

Commercieel

Een commercieel product is ontworpen om te worden gebruikt door een organisatie, een hogeschool of universiteit, of een andere educatieve basisorganisatie.

Het is over het algemeen eenvoudig te implementeren en het heeft 24/7 ondersteuning. Er hangt ook een prijskaartje aan, afhankelijk van het niveau van de benodigde functies.

De meeste commerciële platforms moeten regelmatig worden bijgewerkt, maar zij bieden ook een toenemende lijst van beschikbare functies, zodat u altijd de meest moderne hi-tech e-learning oplossing blijft gebruiken.

#3 SaaS vs. Gelicentieerd product

SaaS

Het meest populaire model voor een LMS, is de service als software (SaaS) model.

Het is een kant-en-klare oplossing die eenvoudig te implementeren is. Meestal is het Cloud-gebaseerd, en bevat het frequente gratis upgrades.

Hoewel het enigszins beperkt kan zijn in maatwerk, is een SaaS LMS perfect voor de organisatie die groeit, omdat het in de loop van de tijd schaalbaar is.

Technische ondersteuning is over het algemeen inbegrepen voor de gehele gebruiksperiode.

Gelicentieerd product

Een gelicentieerd learning management systeem kan het ultieme in maatwerk, klantenondersteuning en betrouwbaarheid voor gebruikers bieden.

Het is flexibeler en wordt gebouwd volgens de specificaties van elke klant, wat enige tijd kan duren. Het kan worden geïnstalleerd op een cloud server of op locatie.

Implementatie kan plaatsvinden wanneer de organisatie daarvoor kiest, maar updates kunnen meer tijd in beslag nemen.

De grootste kostenpost is de gebruikerslicentie, maar de producten met een licentie winnen op grote afstand, vooral als ze als een cloud-gebaseerde oplossing worden geïmplementeerd. Dit maakt de kosten van eigendom en de kosten per gebruiker aanzienlijk lager in vergelijking met SaaS-oplossingen. De ondersteuning kan worden beperkt in de tijd of worden opgenomen als een premium betaalde add-on.

#4 Cloud-based vs. On-premise

Cloud Based

Een cloud-gebaseerd LMS wordt gehost op een veilige off-site server en geeft gebruikers toegang tot het product met behulp van een aantal verschillende computers en mobiele apparaten, zelfs offline met behulp van een app.

Het kan veel van de meest populaire functies bevatten die leerlingen verwachten.

Een cloud-gebaseerd LMS is veel meer schaalbaar in vergelijking met een geïnstalleerde versie.

On-premise

Gebouwd als een stand-alone product, het on-premise LMS is een gelicenseerd product, gebouwd en geïnstalleerd volgens de specificaties van de organisatie op de server van hun keuze. Het kan beperkt zijn, want op grote schaal moet je meerdere servers gebruiken.

Een cloud-gebaseerde installatie kan in sommige gevallen kosten effectiever zijn.

Een installatie op locatie onderhoudt de gebruikers- en bedrijfsgegevens op een zeer veilige basis.

#5 Geïntegreerde

Het moderne LMS houdt rekening met de bestaande software en systemen die de organisatie in huis heeft, en sluit daar vervolgens op aan voor een naadloze gebruikerservaring. Integratie houdt in dat het LMS wordt verbonden met andere compatibele producten om de ervaring van de leerling te verbeteren.

Natuurlijk kan de organisatie ervoor kiezen om het leermanagement systeem volledig gescheiden te houden van alle andere systemen en producten.

Dit schakelt echter een aantal mogelijkheden uit die deze integratie met zich mee kan brengen.

#6 Ingebouwde Authoring Tools of vooraf geschreven CMS

Ingebouwde Authoring Tools

De meeste moderne LMS bevat content authoring tools of ondersteunt de Experience API/xAPI (of SCORM) standaard en stelt ontwikkelaars in staat om reeds gemaakte cursussen en lessen van authoring tools of LCMS/CMS te uploaden.

Over het algemeen geven courseware-ontwikkelaars de voorkeur aan ingebouwde auteurs gereedschappen die het mogelijk maken om volledige cursussen te maken en te herzien. In de meeste gevallen kan zelfs vooraf gemaakte inhoud worden opgenomen en kunnen nieuwe modules, oefeningen, lesdocumenten, beoordelingen en meer worden geïntegreerd.

Vooraf geschreven CMS

Vaak verward met LMS, is een content management systeem (CMS) een totaal ander product.

Een CMS kan echter wel gebruikt worden om wat lesmateriaal en projectdocumentatie in op te bergen.

Het kan ook een goede plek zijn voor L&D teams om het cursus ontwerp ruim voor de uitrol van echte cursussen uit te werken.

Het is echter geen vervanging voor een LMS. Vooraf geschreven cursus lessen kunnen hier worden ontwikkeld en later in het LMS worden geïmporteerd.

Hoe werkt een LMS?

In de meeste gevallen gebruiken organisaties een LMS-systeem om toegang tot lesmateriaal te faciliteren, variërend van schriftelijk materiaal en presentaties tot video's en interactieve lessen.

Een LMS moet in staat zijn om dit te doen:

  • Leerervaringen aan te bieden die zijn aangepast aan individuele leerlingen.
  • Eenvoudig voor de instructeurs om aantekeningen te maken en wijzigingen aan te brengen.
  • Geef docenten en studenten de kans om online samen te werken.
  • Integreer gemeenschappelijke hulpmiddelen zoals kalenders, tekstverwerkers en meer.
  • Creëer een bedrijfscultuur-gevoelige, merkgebonden aanwezigheid voor lerenden.
  • Inzicht in de vooruitgang van de gebruiker door middel van ingebouwde analytics.
  • De mogelijkheid om wereldwijd te schalen naarmate de organisatie groeit.

Het moderne leermanagement systeem heeft vaak ingebouwde tools en hulpmiddelen die beheerders helpen bij het ontwikkelen van cursus lessen, activiteiten en beoordelingen. Beheerders kunnen nieuwe gebruikersgegevens toekennen en cursussen inplannen die nog moeten worden afgerond. Ze kunnen ook de voortgang van de cursisten bijhouden met rapportage functies.

Een goed LMS helpt om het leren interessant te maken, zodat de cursisten een actievere rol spelen in hun eigen ontwikkeling. Een LMS zou eenvoudig toegankelijk en te gebruiken moeten zijn om leerlingen aan te moedigen om deel te nemen. Het ontwerp van het LMS zou vriendelijk moeten zijn qua uiterlijk en functionaliteit -- gebaseerd op de eisen van de gebruiker.

LMS-functies

De grootste deel van de leermanagement software die vandaag de dag beschikbaar zijn, heeft functies die verschillende segmenten van de gebruikers populatie aanspreken. Zo zal bijvoorbeeld een K-12 platform heel anders zijn dan een corporate adult learning product.

Een online learning management systeem, dat vaak e-learning of virtueel leren wordt genoemd, kan de grootste voordelen bieden en kostenbesparingen opleveren. Het is belangrijk dat organisaties zorgvuldig de juiste e-learning software functies kiezen voor hun lange termijndoelen.

De functies van het Learning Management System kunnen onder andere bestaan uit:

  • Een centraal gebruikersportaal voor alle gebruikers, beheerders en cursusontwikkelaars om veilig in te loggen en taken uit te voeren.
  • Ervarings-API (Tin Can-API) compatibel content management systeem ingebouwd voor het schrijven van content en het toevoegen van elementen.
  • LMS-training systeem met mogelijkheden voor evenementen beheer en -planning die gebruikers via specifieke leerplannen sturen.
  • Certificaten, leer badges en profielen die cursisten kunnen delen om hun kennis te bewijzen.
  • Geautomatiseerde test scoring en prestatiebeheer systemen op basis van gebruikersgedrag.
  • Live klaslokaal- en webinar-omgevingen voor docenten en studenten op afstand, klant presentaties en meer.
  • Technische en cursusontwikkeling ondersteuning, inclusief ingebouwde tutorials en lesplannen.
  • Dit is geen limitatief overzicht van de vele mogelijkheden die een LMS uw organisatie kan bieden. Houd er rekening mee dat kunstmatige intelligentie (AI) en automatisering een essentiële vereiste zijn voor de volgende generatie LMS.

Bedrijven die zich bezighouden met het bijhouden van de prestaties van werknemers zullen ook begrijpen hoe het leren de productiviteit van werknemers beïnvloedt, door het gebruik van rijke analytics. Het verbinden van leren met prestaties zal toenemen omdat bedrijven een duidelijk verband moeten zien tussen bedrijfs metriek en echte bedrijfsdoelstellingen.

Voordelen van een LMS

Het gebruik van een leermanagement systeem kan veel voordelen opleveren voor uw organisatie. Het uiteindelijke doel is ervoor te zorgen dat alle leerlingen worden getrakteerd op een ervaring die hun leerstijl respecteert. Tegelijkertijd moeten bedrijven echter de kosten en de tijd die in deze inspanning wordt geïnvesteerd rechtvaardigen.

Belangrijkste voordelen van Learning Management Systemen Software

Als geheel helpen leermanagement systemen om de leeractiviteiten in elke organisatie te stroomlijnen.

De algemene voordelen van leermanagement systemen zijn onder andere:

  • Toegang tot leren op afstand
    Eenvoudige toegangsmogelijkheden via elk mobiel apparaat om de leermogelijkheden vast te leggen
  • Flexibiliteit in leertrajecten
    Mogelijkheid om specifieke leertrajecten voor studenten en opleidingsplannen voor volwassenen op te zetten
  • Gebruik maken van een variëteit aan leermateriaal
    Het samenbrengen van leermateriaal uit een breed scala aan bronnen, van MOOC's tot door de gebruiker gedeeld materiaal
  • Analyseer leerpatronen
    Analytics die een voortgangsrapportage van elke gebruiker en een bewijs van kennis opleveren
  • Leren automatiseren
    Automatisering van vele leerprocessen, waaronder planning, uitnodigingen en vervolg steun

Voordelen van LMS-systemen voor bedrijven

Elk bedrijf zal verschillende doelstellingen en redenen hebben om te kiezen voor een LMS-systeem voor interne opleidingen.

Er zijn over het algemeen verschillende lagen van LMS-gebruik binnen bedrijven, waaronder: training van werknemers onboarding en functie, opleiding van klanten, en professionele leiderschapsontwikkeling.

Al deze gebieden kunnen het gebruik van het LMS op een unieke manier benaderen, met cursussen en learning content design gericht op elke groep.

Vaak is een LMS door de globalisering de enige optie, omdat de traditionele, door instructeurs geleide training (ILT) niet alle werknemers bereikt op de plaats waar ze wonen en werken.

Sommige voordelen van LMS-systemen ten opzichte van andere leervormen voor bedrijven zijn onder andere, maar niet beperkt tot:

  • Beveiligde bedrijfstrainingen
    Beveiligde aanmelding voor het privé houden van bedrijfsopleidingen en -processen voor diegenen die toegang nodig hebben.
  • Een snelle training in compliance
    Snellere en meer gestroomlijnde opleiding van de werknemers op het gebied van de naleving van de voorschriften met een jaarlijks bewijs van voltooiing
  • Kosteneffectief
    Kostenbesparing ten opzichte van andere trainingsvormen door minder reizen, geen externe betaalde trainers, etc.
  • Gelijke opleiding voor alle dochterondernemingen
    Consistentie van leermateriaal en -concepten op meerdere werkplekken en in meerdere regio's
  • Voortdurende ontwikkeling van medewerkers
    Verbeterde werknemersprestaties met regelmatige toegang tot leren en het opbouwen van vaardigheden
  • Aanpassingsvermogen van het lesmateriaal
    Het vermogen om de opleidingsinspanningen aan te passen en af te stemmen op de behoeften van de organisatie in de loop van de tijd.
  • Vind de meest effectieve leeractiviteiten
    De vooruitgang van werknemers door middel van gestructureerd leren kan worden gevolgd en gestimuleerd.
  • In overeenstemming met het privé-informatiebeleid
    Beveiliging van de gebruiker privé-info

Voordelen van LMS in het onderwijs

Als het leermanagement systeem gebruikt wordt in een ander onderwijsprogramma, bijvoorbeeld een K-12-omgeving, een hogeschool of universiteit, of een ander opleidingsniveau, dan zijn er vele voordelen verbonden aan de keuze van een LMS ten opzichte van een opleiding onder leiding van een instructeur.

Het gebruik van technologie in de klas heeft geleid tot een golf van meer LMS in het onderwijs. De leerling van vandaag heeft veel meer mogelijkheden om belangrijke concepten te begrijpen met een focus op zijn individuele leerstijl.

In Finland bijvoorbeeld brengt fenomenaal gebaseerd leren concepten en toepassingen van leren in het echte leven samen. Een interactief en responsief LMS kan deze modernere vorm van leren in elke educatieve omgeving faciliteren.

De voordelen van LMS in elke educatieve omgeving zijn onder andere:

  • Docenten kunnen gevestigde pedagogische modellen gebruiken om meer gepersonaliseerde lessen te geven en de betrokkenheid van de studenten te vergroten.
  • Studenten reageren goed op micro-leren en het LMS is het perfecte platform om deze vorm van leren te faciliteren.
  • Studenten kunnen op eigen houtje leren via computers, laptops en mobiele apparaten, zodat ze 24/7 kunnen blijven leren.
  • Een LMS verhoogt de flexibiliteit en creativiteit van het lesmateriaal, wat de ervaring van de student vergroot en de samenwerking bevordert.
  • De progressie van de student door middel van lessen en beoordelingen wordt meer zelf-gedreven -- het aanboren van de natuurlijke manier waarop mensen leren.
  • Kunstmatige intelligentie en automatisering maken het beheer van het lesmateriaal gemakkelijker voor de instructeurs en maken hun tijd vrij voor andere onderwijsmogelijkheden.

Hoe selecteert u de beste LMS voor uw organisatie?

Nu u een goed overzicht heeft van wat een learning management systeem is en de verschillende mogelijkheden en voordelen die het biedt, is het belangrijk om te begrijpen hoe u het beste LMS voor uw organisatie kunt kiezen.

#1 Meetbare resultaten

Investeren in een leer management software voor uw organisatie komt vaak neer op hoe snel u echte resultaten kunt meten. Als het voor zakelijke doeleinden is, zoals bijvoorbeeld het opleiden van medewerkers, dan is het snel en effectief kunnen produceren van hoge vaardigheidsniveaus belangrijk.

Deze resultaten moeten zowel voor gebruikers (zoals in voltooings percentages, de stappen op weg naar doelen) als voor beheerders worden weergegeven in termen van voltooide modules, scores en het verband met de bedrijfsdoelstellingen.

#2 Toegankelijkheid en gebruiksvriendelijk ontwerp

Een belangrijk probleem dat een leermanagement systeem kan maken of breken is wanneer er problemen zijn met de toegankelijkheid voor gebruikers. Het aanmeldingsproces moet eenvoudig en veilig zijn. Het startscherm moet eenvoudig zijn en de informatie tonen die een gebruiker nodig heeft om te beginnen met het afronden van de cursus.

Daarnaast kunnen tools zoals AI en chatbots de cursisten in staat stellen om nieuwe cursus suggesties te zoeken en deze te vinden die zijn afgestemd op hun interesses. Dit is vooral belangrijk bij het werken met jongere mensen of multi-generatie lerenden die misschien niet gewend zijn aan de nieuwste formaten.

Lettertypes en lay-out van de content moet in een gebruiksvriendelijk ontwerp zijn, en alle tekst moet kunnen worden vertaald naar andere taaltypen en moet voldoen aan de 508-norm.

#3 Aanpassingsvermogen

Het is belangrijk dat leerlingen de mogelijkheid hebben om onderweg te leren. Daarom kan een multi-device LMS ervoor zorgen dat lerenden toegang hebben tot hun cursussen en kunnen oppakken waar ze gebleven zijn op het moment dat het hen uitkomt.

Nu een grote meerderheid van de bevolking wereldwijd toegang heeft tot het internet via mobiele apparaten, moet het LMS dat u kiest in staat zijn om goed te werken op een gevarieerde reeks van operationele systemen, browsers en schermformaten.

#4 Beveiligd gegevensbeheer

Wanneer een organisatie cursussen wil ontwikkelen en beheren, is een veilig LMS-platform een must. Niet alleen de gegevens van de cursussen zijn eigendom, maar ook de informatie van alle gebruikers moet worden beschermd.

Selecteer alleen een LMS dat een single sign-on proces (SSO) heeft en informatie achter toegevoegde lagen van beveiliging gekoppeld aan gebruikersrechten onderhoudt. Dit is vooral belangrijk bij het gebruik van een cloud-based server om gegevens onder te brengen.

#5 Ondersteuningsrelatie en training

Voordat u een beslissing neemt over het beste LMS voor uw organisatie, moet u er rekening mee houden dat er momenten zullen zijn waarop live-klantenondersteuning nodig is. Dit gebeurt vaak tijdens de implementatie- en integratiefase, maar het kan elk moment gebeuren.

Nieuwe gebruikers zullen ook toegang moeten hebben tot tutorials over het gebruik van het learning management product.

Vraag naar ondersteuning voor na werktijd voor diegenen die het wellicht in andere tijdzones gebruiken.

Laatste gedachten over LMS

Het evalueren van een LMS vereist een diepgaande analyse van alle functies en voordelen die elk van hen biedt. Dit is een moeilijke beslissing, omdat het iets is dat een lange termijn verbintenis vereist.

Zoek naar een LMS dat is gebouwd voor de toekomst.

Dit moet blijken uit het doorlezen van de beschrijving van het product, en het leren van meer over het bedrijf en waar het naartoe gaat.

Verzamel informatie uit referenties van klanten en uit de prijzen die het bedrijf heeft ontvangen.

Ontdek wat de achtergrond van het managementteam is en waar ze gepassioneerd over zijn in de leerindustrie.

Alle bovenstaande informatie moet u helpen bij het maken van een case voor het selecteren en investeren in een betrouwbaar leermanagementsysteem voor de behoeften van uw organisatie.