• 08. März 2022

3 Wege zum Einstieg in Valamis

Unternehmen wissen inzwischen, wie wichtig die Integration von Inhalten in ihre Lernstrategie ist, aber die Einführung einer neuen Lernplattform in einer Organisation ist für viele noch Neuland. Die Einführung einer neuen Plattform erfordert Aufwand und Ressourcen wie Zeit und Geld, aber auch strategische Planung und Inhalte sind entscheidend. Die Integration des Lernens als Teil der Unternehmenskultur ist, wenn sie gut gemacht ist, eine große Chance, nicht nur die Unternehmensleistung zu verbessern, sondern auch zufriedenere Mitarbeiter zu bekommen.  

Valamis ist eine komplette End-to-End-Plattform für Lernerfahrungen, die das Lernen in Ihrem Unternehmen in einer einzigen Oberfläche zusammenfasst und Produktivität mit Engagement verbindet. Das bedeutet, dass wir über eine flexible Lernplattform verfügen, die für verschiedene Arten von Unternehmen und Anwendungsfällen geeignet ist und die sich mit der Entwicklung Ihrer Lernstrategie anpassen und wachsen kann.  Aber wie fangen Sie in der Praxis mit Valamis an? Was müssen Sie für eine erfolgreiche Einführung beachten? Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen...

Planung ist die Basis des Erfolgs

Planen Sie Ihr digitales Lernen

Es kann nicht genug betont werden, wie wichtig es ist, zunächst die Lernkultur und den Reifegrad Ihres Unternehmens im Bereich Lernen und Entwicklung zu verstehen, bevor Sie sich für eine Lernstrategie entscheiden. Ohne die Einstellungen der Mitarbeiter und der Führungskräfte, die Lernfähigkeit, die spezifischen Themen, die Ihre Lernkultur beeinflussen, und ganz allgemein den Reifegrad von Lernen und Entwicklung zu kennen, lässt sich nur schwer vorhersagen, ob eine Lernstrategie erfolgreich sein wird. Wie lernen die Mitarbeiter am besten, lernen sie am besten online und wie finden sie die Zeit dafür? Oder ist das Lernen in einer Gruppe besser geeignet? Und wenn sie bereits Erfahrungen mit organisatorischem Lernen gemacht haben, wie sehen diese Erfahrungen aus? 

Recherchieren Sie und diskutieren Sie mit Ihren Mitarbeitern über das Lernen, um diese wichtigen Informationen und die Anwendungsfälle, die Sie in Betracht ziehen müssen, zu erhalten. Die Lösung aller Probleme, auf die Sie stoßen, bevor Sie mit der Planung beginnen, ist ein entscheidender Schritt, um Zeit und Geld zu sparen und Frustration zu vermeiden, bevor Sie eine neue Lernplattform einführen.  

So ist es zum Beispiel üblich, dass Unternehmen nicht offiziell bekannt geben, wie viel Zeit pro Monat für das Lernen aufgewendet werden darf. Das kann dazu führen, dass sich einige Mitarbeiter nicht wohl dabei fühlen, Zeit für persönliches Lernen aufzuwenden. Wenn Manager nicht angeleitet oder instruiert werden, wie sie das Lernen unterstützen und ihr Team ermutigen können, kann dies ebenfalls große Auswirkungen haben. Indem Sie diese Themen zur Diskussion stellen, sich auf Unternehmensebene auf die Stundenzahl einigen und den Managern zeigen, wie sie das Lernen unterstützen können, kann die für das Lernen aufgewendete Zeit erhöht werden.

Es gibt viele Möglichkeiten, Sie bei der Vorbereitung Ihrer Lernstrategie zu unterstützen. Auf unserer Website finden Sie nützliche Inhalte, um verschiedene Themen zu erkunden, wie z.B. das L&D Framework oder andere Whitepapers oder Publikationen. Darüber hinaus bietet diese praktische empirische Fallstudie Unterstützung der Kompetenzentwicklung von Mitarbeitern aus organisatorischer Sicht einen Rahmen, um Lücken zwischen der Lernstrategie und der Lernkultur zu schließen. Unsere zertifizierten Lernberater können Ihnen helfen, Ihren L&D-Reifegrad zu analysieren, entwicklungsbedürftige Bereiche zu identifizieren und Ihre Lernstrategie zu diskutieren. Die Erstellung eines Drei-Jahres-Plans oder einer Roadmap für Ihre Lernstrategie kann Ihnen helfen, sich auf die richtige Richtung zu konzentrieren.

Umsetzung der Strategie in Anforderungen und Roadmaps

Sobald Sie eine Lernstrategie für das Unternehmen erstellt haben, ist es an der Zeit, praktischer zu werden und in die Details zu gehen, indem Sie Ihre Anforderungen definieren. Diese müssen besprochen und mit der Roadmap von Valamis abgeglichen werden, um realistische kurz- und langfristige Pläne zu erstellen. 

Neben der Marktforschung lieben wir es, aktuelle Themen, Anforderungen und Pläne mit unseren Leads und Kunden zu diskutieren, die alle Einfluss darauf haben können, was in unsere Roadmap aufgenommen wird. Im Laufe der Jahre haben wir festgestellt, dass sich viele Kundenanforderungen und -bedürfnisse überschneiden, was uns bei der Prioritätensetzung und Entscheidungsfindung hilft. In einigen Fällen sind die Anforderungen kundenspezifisch. Dann sind weitere Gespräche nötig, um zu sehen, wie und wann etwas auf die Roadmap passt.

Wenn alle Anforderungen definiert und besprochen wurden, ist es einfacher zu entscheiden, welches der Valamis-Pakete das richtige für Ihr Unternehmen ist. Dies hängt von den zuvor besprochenen Themen ab und davon, wie Sie Valamis nutzen möchten. Weitere Fragen, die Sie sich an dieser Stelle stellen sollten, sind:  

  • Welche Art von Lernanalyse benötigen Sie?  
  • Haben Sie KPIs, die mit Ihren Lernzielen verbunden sind?  
  • Benötigen Sie Integrationen mit anderen Diensten?  
  • Wie erstellen Sie Ihre Inhalte?  
  • Sind Sie an eCommerce interessiert? 
  • Brauchen Sie eine mobile App als Teil Ihrer Lernstrategie?  

Als durchgängiges Lern-Ökosystem bieten wir verschiedene Dienstleistungen und Funktionen an. Sie können entweder mit den Grundlagen beginnen und diese dann ausbauen, oder Sie können mit dem eCommerce-Paket mit dem Verkauf Ihrer Lerninhalte beginnen oder sich für unser flexibelstes Paket entscheiden, das zusätzlich zu den Engage- und eCommerce-Funktionen maßgeschneiderte Entwicklungen und Berichte sowie erweiterte Analysen bietet.

Erste Schritte mit Valamis

Nach der Vorbereitungsarbeit, der Festlegung einer Lernstrategie, der Diskussion über die Anforderungen und die Roadmap und der Entscheidung über das Paket kann Valamis gestartet werden. 

Es gibt drei Ansätze, wie Sie dies tun können. Haben Sie bereits eine Lernplattform im Einsatz? Wenn nicht, dann müssen Sie bei Null anfangen.  Oder Sie haben bereits ein Lernmanagementsystem im Einsatz, möchten aber nur weitere Funktionen hinzufügen, und drittens möchten Sie komplett auf eine neue Plattform umsteigen, die eine bessere Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit bietet.

1. Ganz von vorne anfangen

Wenn Ihr Unternehmen noch nie eine Lernplattform benutzt hat, ist es eine gute Möglichkeit, Valamis schrittweise einzuführen. Lerninhalte selbst zu planen und zu erstellen ist eine große Aufgabe und es ist wahrscheinlich einfacher, mit einigen spezifischen Bereichen zu beginnen, wie z.B. Onboarding oder Compliance-Schulungen, als zu versuchen, vom ersten Tag an eine große Menge an Inhalten zur Verfügung zu haben. Oder Sie können Inhalte integrieren, um Ihren Mitarbeitern Lerninhalte zur Verfügung zu stellen. Da es sich um eine Lernerfahrung für alle handelt, ist es für die Mitarbeiter, aber auch für Administratoren, Manager und Führungskräfte in Bezug auf Datenanalyse und Inhaltserstellung einfacher, die Funktionen und Daten zu Beginn einfach zu halten.  

Einfach anzufangen, zu lernen und dann langsam neue Funktionen hinzuzufügen, indem man die Umgebung schrittweise aufbaut, hat sich als ein guter Weg erwiesen, um in einem Unternehmen zu lernen und gemeinsam zu wachsen.

2. Anreicherung Ihres derzeitigen Lernsystems

Aber was tun, wenn Ihr Unternehmen bereits über ein Learning Management System (LMS) verfügt, dieses aber nicht leistungsfähig genug ist, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen? 

In dieser Situation kann Valamis mit Ihrem bestehenden System zusammenarbeiten. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten, aber der erste Schritt besteht darin, die beiden Systeme über eine SSO-Anmeldung miteinander zu verbinden. Das bedeutet, dass Sie sich nur einmal mit einer ID und einem Passwort anmelden müssen, um auf eines der beiden Systeme zuzugreifen. 

Valamis bietet Unterstützung für Integrationen, Datenerfassung und Statistiken. Sie müssen dann entscheiden, ob Sie Ihre Benutzer in Ihrem LMS behalten und Inhalte und Daten von Valamis importieren wollen. Oder werden Sie die Valamis-Benutzeroberfläche verwenden, aber die Inhalte aus Ihrem aktuellen System behalten? Wenn Sie beispielsweise nur bessere Statistiken benötigen, behalten Sie Ihr aktuelles System bei, verwenden aber den Valamis Learning Record Store, um die Statistiken zu verbessern.  

Wenn Sie sich auf ein besseres Benutzererlebnis und Engagement konzentrieren und Ihren Lernenden und Inhaltserstellern eine Komplettlösung anbieten möchten, ist es vielleicht besser, die Valamis-Benutzeroberfläche als Drehscheibe zu verwenden, die Inhalte aus Ihrem aktuellen LMS, Integrationen und Analysen an einem Ort zusammenführt.

3. Ersetzen des alten Lernsystems

Schließlich haben Sie vielleicht eine Lernplattform im Einsatz, aber das Unternehmen möchte sie komplett ersetzen, entweder weil sie die Erwartungen nicht erfüllt hat oder weil die Lernkultur des Unternehmens über die Plattform hinausgewachsen ist und beschlossen hat, sich zu verändern. In diesem Fall haben die Mitarbeiter bereits ein gewisses Verständnis für digitales Lernen und Ihr Unternehmen hat höchstwahrscheinlich einige klare Vorstellungen davon, wo man sich verbessern und was man beim nächsten Mal anders machen sollte.  

Valamis kann Ihnen dabei helfen, einen reibungslosen Übergang, eine einheitliche Benutzererfahrung und Datenarchitektur zu planen und dabei die Bedürfnisse und Wünsche der wichtigsten Interessengruppen zu berücksichtigen. Danach machen wir uns an die Arbeit, um die Daten und Inhalte aus dem alten System in Valamis zu migrieren. Es gibt einige Voraussetzungen für die Migration von Inhalten, die eLearning-Standards wie xAPI oder SCORM folgen sollten. Die Datenmigration (z.B. von Benutzerdaten) kann mit Hilfe unserer Tools erfolgen, z.B. mit dem CSV-Uploader für Daten oder über SCIM und andere APIs. 

 Nachdem wir uns auf die zu migrierenden Daten geeinigt und einen Plan erstellt haben, beginnen wir mit der phasenweisen Migration und testen und überprüfen sie, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Fazit 

Die Einführung einer neuen Lernplattform für Ihre Mitarbeiter, Inhaltsersteller, Teammanager und Führungskräfte kann ein großes Unterfangen sein. Das iterative Hinzufügen von Funktionen und Integrationen, also die Implementierung von Funktionen in einer kleineren Gruppe, das anschließende Testen, das Sammeln von Feedback und das Lernen daraus, kann diesen Prozess erleichtern.  

Wir verfügen über zahlreiche Funktionen in den Bereichen Inhaltserstellung, personalisiertes Lernen, Kompetenz- und Wissensmanagement, soziales Lernen, Lernanalysen, mobiles Lernen, eCommerce, externe Dienste und Verwaltungstools sowie eine Vielzahl von Integrationen. Dies kann ein großer Vorteil sein, wenn Sie anfangen und einen guten ersten Eindruck hinterlassen wollen.  

Denken Sie daran, dass es bei Lernplattformen immer noch um Menschen geht: wie sie lernen, wie sie das Lernen zu einer positiven Erfahrung machen und wie sie voneinander lernen. Inhalte sind daher entscheidend für eine erfolgreiche Lernstrategie. Finden Sie heraus, wer Ihre Experten sind und bitten Sie sie, Inhalte zu erstellen, damit sie ihr wertvolles Wissen mit dem Rest des Unternehmens teilen können. Das Wissen, über das Ihr Unternehmen intern verfügt, ist in der Regel genau der Inhalt, der für bestimmte Teams, zu bestimmten Zeiten und für neue Mitarbeiter benötigt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Inhalte auf Unternehmensebene, aber auch für bestimmte kleinere Teams haben. Inhalte, die nicht nur die Richtung Ihrer Unternehmensstrategie unterstützen, sondern auch dafür sorgen, dass jeder gerne wiederkommt, um zu lernen. 

Ganz gleich, ob Sie bei Null anfangen, Ihr altes System ersetzen oder Ihr aktuelles Lernsystem erweitern, unser Team aus Lernberatern, technischen Experten und UX-Designern steht bereit, um Sie von Anfang bis Ende durch den gesamten Prozess zu führen und Ihnen zu helfen, das richtige Paket oder die richtige Funktionalität für Ihr Unternehmen einzurichten. Machen Sie noch heute den ersten Schritt, indem Sie uns kontaktieren, wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.