Das Onboarding-LMS, das ab Tag eins funktioniert

Wenn ein neuer Mitarbeiter in Valamis angelegt wird – manuell oder über eine HRIS-Integration – weist die Plattform automatisch die passenden Lerninhalte basierend auf Rolle, Abteilung und Standort zu, ganz ohne Zutun eines L&D-Admins. Der Onboarding-Pfad ist ab Tag eins aktiv. Falls dein Unternehmen unterschiedliche Anforderungen für verschiedene Standorte oder Teams hat, übernimmt Valamis das über rollenbasierte Zuweisungsregeln. Keine Excel-Ausnahmen mehr zu verwalten.

Ja. Jede während des Onboardings abgeschlossene Zertifizierung wird in Valamis mit Zeitstempel dokumentiert. Der Audit-Trail entsteht ab Tag eins – niemand muss ihn nachträglich aufbauen. Wenn ein neuer Mitarbeiter in einer regulierten Rolle bestimmte Aufgaben erst nach abgeschlossener Schulung übernehmen darf, verfolgt Valamis diesen Status in Echtzeit. Manager und HR-Teams sehen den Zertifizierungsstatus, ohne jemandem hinterherzulaufen.

Manager haben in Valamis ein Dashboard, das für jeden neuen Mitarbeiter den Fortschritt im Onboarding-Pfad zeigt: welche Module abgeschlossen sind, welche überfällig sind und wie der Zeitplan im Vergleich zu wichtigen Meilensteinen aussieht. Das ist sichtbar, ohne einen Report zu erstellen oder HR zu kontaktieren. Aktuelle Insights-Updates haben neue Filter fürs User-Activity-Reporting hinzugefügt, damit Manager schneller an spezifische Daten kommen. Für Manager, die für regulierte Rollen verantwortlich sind, zeigt der Compliance-Status sofort, ob jede Person für ihre Arbeit freigegeben ist.

Ja. Mit der Valamis Mobile App können Mitarbeiter ihr Onboarding-Training am Smartphone oder Tablet absolvieren – mit Offline-Support für Umgebungen ohne zuverlässige Internetverbindung. Abschlüsse synchronisieren, sobald wieder Verbindung besteht. Für Unternehmen, in denen der Großteil der Belegschaft nie an einem Computer sitzt (Produktion, Handel, Logistik, Außendienst), ist Mobile die einzig realistische Option, Onboarding im großen Stil auszurollen.

Valamis unterstützt standort- und rollenbasierte Content-Regeln. Mitarbeiter in unterschiedlichen Abteilungen oder Ländern erhalten Onboarding-Pfade, die auf ihren Kontext zugeschnitten sind – inklusive lokaler Compliance-Anforderungen, Sprachpräferenzen und job-spezifischem Lernen. Alles wird über eine einzige Admin-Oberfläche verwaltet. Du brauchst kein separates Setup für jede Region oder Business Unit.

Ja. Valamis lässt sich mit gängigen HRIS-Plattformen integrieren. Wenn ein neuer Mitarbeiter in deinem HR-System angelegt wird, ist er in Valamis eingeschrieben und sein Onboarding-Pfad startet – ohne dass jemand manuell eingreift. Die Übergabe zwischen HR und L&D verschwindet. Für Teams mit Microsoft 365 bringt der Valamis Copilot Connector Lernen zusätzlich direkt in die Tools, die Mitarbeiter ohnehin nutzen.

In regulierten Branchen wie Produktion, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen behandelt Valamis Compliance-Zertifizierungen als harte Voraussetzung für die Arbeit – nicht als Häkchen, das man später setzt. Pflichtschulungen werden bei der Einschreibung zugewiesen, Fristen werden verfolgt, Erinnerungen gehen vor Ablauf raus, und Abschlüsse werden mit der Dokumentation gespeichert, die für ein Audit nötig ist. Der Audit-Trail entsteht ab dem ersten Tag des Onboardings.