Wie Finnlands führender Fußballverein virtuell trainiert

HJK Helsinki gilt als führender Verein unter den finnischen Profifußballclubs. HJK hat 3.500 Sportler, von Jugendlichen bis zu Profispielern. Der Verein veranstaltet außerdem Sommercamps für Hunderte von Kindern und wird von Hunderten Ehrenamtlichen unterstützt. Dazu kommen fast 350 Trainer, die ihr Fachwissen einsetzen, um Menschen das Fußballspielen näherzubringen. Die UEFA hat errechnet, dass die Aktivitäten von HJK jedes Jahr einen gesellschaftlichen Mehrwert von fast 36 Millionen Euro schaffen.

Die Herausforderung: zugängliche Trainerausbildung in digitaler Form

Eines der strategischen Ziele von HJK ist es, Fußballtrainern eine hochwertige Ausbildung anzubieten und diese kontinuierlich weiterzuentwickeln. In Finnland ist HJK der Sportverein, an dem sich andere orientieren. Deshalb beschloss das Managementteam, eine digitale Lernumgebung einzuführen – um eine hochwertige Trainerausbildung anbieten zu können und die Vorreiterrolle im finnischen Fußball zu behaupten.

Die COVID-19-Pandemie beschleunigte HJKs Pläne, die Lernmaterialien zu digitalisieren, da Präsenzschulungen nicht mehr möglich waren. Gemeinsam mit Valamis konnte HJK sein gesamtes Trainerausbildungsprogramm in ein digitales Format überführen. Die neue Lernumgebung ging im März 2021 an den Start.

Vor dem Start der digitalen Lernumgebung führte HJK die Schulungen ausschließlich in Präsenz durch. Nach den Veranstaltungen wurden die Lernmaterialien per E-Mail an die Trainer verschickt, die sich angemeldet hatten. Das Problem: Wer nicht angemeldet war, verpasste nicht nur die Schulung, sondern auch die Materialien. Zudem fehlte HJK ein zentrales Register der Trainer – stattdessen lagen verschiedene Teilnehmerlisten in Tabellen auf lokalen Computern.

HJK hatte eine klare Vision davon, wie Training und Trainerregister in einer digitalen Umgebung aussehen sollten: eine einfach zu bedienende Plattform, auf der Schulungsmaterialien gespeichert und leicht bearbeitet werden können. Trainer, die nicht am Live-Webinar teilnehmen konnten, sollten in ihrem eigenen Tempo lernen können. Außerdem brauchte HJK eine besser organisierte Videobibliothek, damit Trainer leichter auf Lernmaterialien zugreifen können. Und schließlich wollte HJK die Kompetenzen und die Schulungshistorie der Trainer an einem zentralen Ort bündeln und als Werkzeug nutzen, um sie bei ihrer Karriereentwicklung zu unterstützen.

HJK entschied sich für Valamis als Lernlösung, weil Valamis die vielen Herausforderungen lösen konnte, die HJK mit dem bisherigen System für die Trainerausbildung hatte. Valamis bot Lösungen für alle Schulungsanforderungen und war die einzige Lösung, mit der sich ein Trainerregister in einer All-in-One-Plattform aufbauen ließ.

Die Lösung: Eine adaptive Lernplattform unterstützt die Entwicklung der Trainer

Mit Valamis Studio lassen sich Inhalte einfach hinzufügen und aktuell halten.

HJK bietet seinen Trainern jetzt flexible Schulungen auf einer einfach zu bedienenden Plattform, sodass sie lernen können, wann es ihnen passt. Gemeinsam mit Valamis hat HJK seine Heads of Coaching in der Nutzung der Lernplattform geschult und kann die Trainer nun beim lebenslangen Lernen begleiten. Jeder Head of Coaching ist dafür verantwortlich, Schulungsmaterialien für ein Trainerteam zu erstellen und aktuell zu halten. Mit dem in Valamis integrierten Valamis Studio können die Heads of Coaching ganz einfach Inhalte erstellen und auf dem neuesten Stand halten.

Wenn ein Trainer die Lernumgebung öffnet, werden ihm Materialien aus der Videobibliothek angeboten, die Aufzeichnungen früherer Schulungen enthält.

Über die Videobibliothek bietet HJK immer mehr Schulungen an, die die Lernenden flexibel abrufen können.

Bevor Valamis für alle Nutzer eingeführt wurde, testete HJK die Lernplattform mit einer kleinen Gruppe von Trainern. Diese Gruppe konnte sich mit den Lernmaterialien vertraut machen und gleichzeitig Feedback geben, während die Heads of Coaching lernten, Lernmaterial zu erstellen, zu verwalten und die Analytics-Funktion der Plattform zu nutzen.

Die Heads of Coaching hatten zuvor keine Erfahrung mit digitalen Lernplattformen, können digitales Lernen mit Unterstützung der Valamis-Berater nun aber gezielt einsetzen.
„Valamis war ein aktiver Partner beim Aufbau einer Lernplattform, die unseren Anforderungen entspricht. Wir hatten eine sehr klare Vision davon, wie die Lernplattform aussehen sollte, und die Berater von Valamis haben uns geholfen, die Plattform und ihre Funktionen an unsere Bedürfnisse und unsere Marke anzupassen“, Emma Järvinen, Head of Coaching, HJK Helsinki.

Nach dem erfolgreichen Testlauf wurde die Plattform für alle übrigen Trainer eingeführt – mit einem einführenden Lernpfad und einer schriftlichen Anleitung zur Nutzung der Valamis Plattform.

Die Ergebnisse

Durch Valamis haben die Trainer von HJK jetzt deutlich mehr Möglichkeiten, an Schulungen teilzunehmen. Vor der Einführung mussten jedes Jahr dieselben Live-Schulungen abgehalten werden. Heute bietet HJK mehr Schulungsangebote, die die Lernenden flexibel nutzen können. Zudem lassen sich die Schulungsmaterialien einfach bearbeiten und aktualisieren.

„Ich habe zum Einstieg einen halben Tag in der neuen Lernumgebung des Vereins verbracht und mich mit den Materialien vertraut gemacht. Ich muss sagen: Valamis hat mich beeindruckt!“
– Trainer, HJK Helsinki

In Zukunft greifen digitale und Live-Schulungen ineinander

HJK plant, sein Trainerausbildungsprogramm weiterzuentwickeln. Unter anderem soll die Zahl der verfügbaren Kurse steigen, und ein Teil der Ausbildung wird in Lernpfaden organisiert, um strukturierteres Lernen zu ermöglichen. Außerdem soll das Onboarding für neue Trainer auf die Plattform verlagert werden. HJK ist gespannt darauf, wie die Lerndaten mit jedem weiteren Trainer wachsen – denn sie sind eine wertvolle Grundlage, um die Ausbildung weiterzuentwickeln.

„Sport liegt vielen Valamisianern am Herzen, und wir freuen uns sehr über die Zusammenarbeit mit HJK. Ich bin froh, ein Partner bei der Entwicklung von HJKs Training auf Valamis zu sein und zu den Ersten in Finnland zu gehören, die Sporttraining digitalisieren.“ Petri Räsänen, CCO, Valamis

HJK freut sich darauf, Live-Schulungen einzuführen, die aufgezeichnet und anschließend auf Abruf bereitgestellt werden – so können die Lernenden die Inhalte nutzen, wann es ihnen passt. Derzeit wird das digitale Training ausschließlich für die Trainer genutzt, doch Head of Coaching Järvinen sieht künftig auch Ehrenamtliche, Teammanager und Spieler als Zielgruppe. Der Verein bleibt dabei, sein digitales Schulungsangebot kontinuierlich weiterzuentwickeln.