Plane, verwalte und verfolge jedes Trainings-Event an einem Ort
Veranstalte Workshops, verwalte Kohorten-Sessions und organisiere Lern-Events direkt aus deinem LMS. Keine externen Tools nötig. Ideal für L&D- und HR-Teams.
Plane, organisiere und verfolge Lern-Events in einer einzigen Plattform
Vereinfache die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Lern-Events mit einem integrierten Eventmanagement-Tool für L&D. Von Workshops bis Webinaren – unsere Plattform vereinfacht die Koordination von Lern-Events, automatisiert Einladungen und Erinnerungen und verfolgt die Teilnahme – alles innerhalb deines LMS mit integriertem Eventmanagement. Sag Hallo zu schnellerer Planung und ansprechenderen Events mit weniger manuellem Aufwand.
Integriere Lern-Events nahtlos in deine Workflows
Synchronisiere Outlook, Teams und Slack, um die Planung zu vereinfachen und Terminüberschneidungen zu vermeiden.
Mit L&D-Eventautomatisierung erstellst du präzise Zielgruppen, automatisierst Benachrichtigungen und hältst die Kommunikation reibungslos. Dank skalierbarer Integrationen wird die Planung von Lern-Events mühelos.
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Das LMS mit integriertem Eventmanagement
Online, offline, 1:1, Gruppentrainings, Webinare oder Workshops – egal welches Format und wie groß die Zielgruppe ist, du kannst alles in Valamis abbilden.
Verknüpfe Events mit Lernpfaden, Kursen und Compliance-Anforderungen und mache sie bei Bedarf verpflichtend, um alles auf Kurs zu halten.
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Hol das Maximum aus deinen Lern-Events heraus. Verbinde Events mit Skills
Valamis stellt sicher, dass jede Lerngelegenheit den richtigen Kompetenzniveaus entspricht. Unser Skill-Management-Tool ordnet Lernende basierend auf klaren Skill-Anforderungen passenden Events zu – so wächst jeder genau dort, wo es zählt.
Nach dem Training werden Skills automatisch in der Matrix aktualisiert – Fortschritte werden verfolgt und Erfolge mühelos sichtbar gemacht.
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Halte Lernende mit mobilem Eventmanagement engagiert
Sorge dafür, dass alle informiert bleiben – mit Eventdetails, Erinnerungen und Benachrichtigungen über unsere mobile Learning-App.
Sende E-Mails und Push-Nachrichten, um das Engagement hochzuhalten. Lernende können sich jederzeit und überall anmelden, teilnehmen und Event-Updates direkt auf ihrem Smartphone erhalten.
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L&D-Eventautomatisierung mit zuverlässigem Tracking in Echtzeit
Behalte Anwesenheit, Aktivität und Fortschritt bei Einschreibungen im Blick – sieh auf einen Blick, wer auf Kurs ist und wer eventuell einen kleinen Anstoß braucht. Du möchtest mehr Engagement? Richte spontane Events ein, um Interesse zu wecken und die Teilnahme zu fördern.
Unterstützt durch xAPI liefert Valamis hochwertige Insights mit integrierten Berichten und verlässlichem Data Warehousing.
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Häufige Fragen zum Eventmanagement in Valamis
Wie verwaltet Valamis Präsenztrainings neben Online-Kursen?
Valamis verwaltet geplante Sessions – vor Ort und virtuell – auf derselben Plattform wie dein Online-Lernen. L&D-Teams erstellen Events mit Kapazität, Voraussetzungen, Ort oder virtuellem Link und Anmeldefristen. Mitarbeitende registrieren sich über Valamis, die Teilnahme wird in Valamis erfasst, und Abschlüsse erscheinen im selben Datensatz wie alle anderen Trainings. Kein Parallelsystem für ILT.
Kann Valamis für virtuelle Sessions mit Microsoft Teams oder Zoom integriert werden?
Ja. Valamis integriert sich mit virtuellen Meeting-Plattformen, sodass Mitarbeitende virtuelle Trainings-Sessions direkt in Valamis starten können. Sie registrieren sich, nehmen teil und ihre Anwesenheit wird erfasst, ohne dass sie das Tool wechseln müssen. Die Integration eliminiert den manuellen Schritt, nachzuverfolgen, wer an einer Microsoft Teams- oder Zoom-Session teilgenommen hat, separat vom LMS.
Wie verwaltet Valamis Event-Anmeldungen, Kapazitäten und Wartelisten?
Du legst beim Erstellen eines Events in Valamis eine Kapazität fest. Anmeldungen füllen sich bis zu diesem Limit, dann geht es auf eine Warteliste. Wenn ein Platz frei wird, wird die erste Person auf der Warteliste benachrichtigt. Das läuft ohne Admin-Beteiligung. L&D-Teams können auf Basis von Warteliste-Daten zusätzliche Sessions anbieten, wenn die Nachfrage das Angebot deutlich übersteigt.
Kann Valamis einen Audit-Trail für die Teilnahme an verpflichtenden Compliance-Sessions bereitstellen?
Ja. Die Teilnahme an präsenzgeführten Sessions in Valamis wird mit Zeitstempel erfasst und als Teil des Compliance-Datensatzes jedes Mitarbeitenden gespeichert – genauso wie Online-Modulabschlüsse. Wenn dein Compliance-Framework eine dokumentierte Teilnahme an einem bestimmten Session-Typ verlangt, erfasst Valamis das und bezieht es direkt in dein Audit-Reporting ein.
Was sehen Manager in Valamis über die Trainings-Event-Aktivität ihres Teams?
Manager sehen die anstehenden Anmeldungen jedes Teammitglieds, die Teilnahme-Historie und alle noch offenen verpflichtenden Sessions. Das ist direkt im Manager-Dashboard verfügbar. Für Compliance-sensitive Rollen ist der Teilnahmestatus für erforderliche Sessions in einer Ansicht für das gesamte Team sichtbar.
Wie unterstützt Valamis Blended-Learning-Programme, die Events und Online-Inhalte kombinieren?
Valamis behandelt Events und Online-Module als Komponenten desselben Lernpfads. Ein Blended-Programm kann Online-Vorarbeit erfordern, bevor die Event-Anmeldung öffnet, gefolgt von einer Post-Session-Bewertung, bevor das Programm als abgeschlossen markiert wird – alles sequenziell nachverfolgt. Lernende erleben einen einzigen, zusammenhängenden Pfad. L&D sieht einen Abschlussdatensatz über das gesamte Programm.
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