Was ist ein Autorentool?

Lerneffekte erzielen

Dieses Whitepaper untersucht Lernmethoden und den analytischen Rahmen, um umsetzungsorientierte Kennzahlen zur Erreichung von Geschäftszielen zu entwickeln.

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Was ist ein Content Authoring Tool?

Ein E-Learning-Autorentool, auch bekannt als Content-Authoring-Tool, ist ein Softwareprogramm, das es Benutzern ermöglicht, E-Learning-Kurse mit Text, Medien und Interaktionen zu erstellen.

Ein Anwender benötigt für die Nutzung der Software eigentlich keine technischen Programmierkenntnisse. Stattdessen sind E-Learning-Autorentools in der Regel vorprogrammiert und bieten eine sofort einsatzbereite Oberfläche mit Vorlagen, Medien, Tools, Interaktionen und Tests, die der Benutzer leicht anordnen und bearbeiten kann.

Wie funktionieren Autorentools?

Keine zwei Authoring-Tools für Inhalte sind gleich. Es gibt eine Vielzahl von Programmoptionen, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse des E-Learning zugeschnitten sind.

Einige Programme richten sich an Laien, die eine schnelle E-Learning-Entwicklung benötigen und einfach vorgefertigte Vorlagen für einfache Inhalte, Interaktionen und Quizfragen verwenden möchten, während andere Programme sich an Spezialisten richten, die sehr individuelle Inhalte entwickeln wollen, wie z.B. adaptive Lernerfahrungen, Simulationen oder benutzerdefinierte Spiele.

Trotz der Unterschiede in den Funktionen und der Funktionalität erfüllen Autorentools jedoch alle die gleiche Gesamtfunktion: die Möglichkeit, E-Learning-Kurse für ein Endbenutzerpublikum über die Schaffung von Inhalten, Inhaltsorganisation und Inhaltsstandards zu erstellen.

Funktionen von Autorentools

Wie wählen Sie ein Autorentool für Ihre eigenen Trainings- oder Unternehmensanforderungen aus?

Um die richtige Entscheidung zu treffen, ist es wichtig, die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres spezifischen Trainingsprojekts zu verstehen.

Die meisten Authoring-Tools haben ihre eigene einzigartige Kombination von Funktionen und Fähigkeiten, die auf unterschiedliche Trainingsbedürfnisse zugeschnitten sind.

Stellen Sie Fragen zu Ihrem Projekt, um zu verstehen, welche Funktionen und Fähigkeiten Sie benötigen, wie z.B.:

Welcher Erfahrungsgrad wird mit der Software arbeiten?

  • Anfängerniveau ohne Programmiererfahrung
  • Expertenniveau mit Programmiererfahrung

Welche Art von E-Learning-Kurs möchten Sie erstellen?

  • Schneller, vorlagenbasierter Kurs mit Text und Bildern
  • Videobasiertes E-Learning
  • Animationsbasiertes E-Learning
  • Individuelles szenariobasiertes E-Learning
  • Individuelles E-Learning mit komplexen Interaktionen und Grafikdesign

Mit einem klareren Bild des geplanten E-Learning-Projekts können die Funktionen und Fähigkeiten der Software überprüft werden, um sicherzustellen, dass das richtige Tool ausgewählt wird.

Authoring-Tool Funktionen und Fähigkeiten

Lassen Sie uns einen Blick auf einige der wichtigsten Authoring-Tool-Funktionen und die spezifischen Fähigkeiten werfen, die sie bieten:

  1. Inhaltserstellung
  2. Interaktivität
  3. Vorlagen
  4. Inhaltsverwaltung
  5. Zusammenarbeit
  6. Bewertung
  7. Barrierefreiheit
  8. Veröffentlichen
  9. Support & Training
  10. Administration

Inhaltserstellung

Das Kernstück eines jeden Autorentools ist die Möglichkeit, Kursinhalte zu erstellen.

Dazu gehört das Hinzufügen und Bearbeiten von Folien, Bildern, Text, Video, Audio oder anderen Elementen auf dem Bildschirm.

Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, Ihren Kurs zum Leben zu erwecken und darzustellen, was der Lernende sehen, hören und tun wird.

Inhaltserstellung

Welche Art von E-Learning-Kurs Sie erstellen, hängt von diesen grundlegenden Funktionen zum Erstellen von Inhalten ab:

Bilder

  • Bilder hinzufügen oder importieren
  • Bilder bearbeiten

Audio

  • Import und Export von Audiodateien
  • Audiodateien bearbeiten
  • Audioaufzeichnung von Erzählung
  • Audiodateien in On-Screen-Interaktionen einbinden

Video

  • Webcam-Aufzeichnung
  • Bildschirmaufnahme
  • Videos importieren und exportieren
  • Videos in Interaktionen einfügen
  • Verknüpfung mit externen Videoquellen
  • Videos bearbeiten

Animationen

  • Animieren Sie Bilder oder Text auf dem Bildschirm
  • Möglichkeit zum Importieren von Flash-Animationen
  • Möglichkeit zum Importieren von HTML5-Animationen
  • Möglichkeit, Textanimationen einzufügen

Formatierung

  • Text- und Stilbearbeitung
  • Objektausrichtung und -bearbeitung
  • Hintergrundmotive
  • Masterfolien erstellen
  • Skin-Optionen des Navigationsplayers
  • Seitenübergänge
  • Responsive Design
  • Importieren einer PowerPoint-Lektion

Interaktivität

Ein E-Learning, das einen Lernenden einbezieht, indem es ihn aktiv an dem Kurs teilnehmen lässt, beinhaltet eine Vielzahl von interaktiven Funktionen.

hotspot element used for interactivity purposes

Interaktivität kann dazu beitragen, das Engagement und die Bindung der Lernenden zu erhöhen, indem sie es dem Lernenden ermöglicht, eine aktivere Rolle bei der Beschaffung von Informationen zu übernehmen; dies kann durch das Auffinden von Informationen, die Lösung eines Problems oder die Bearbeitung von Szenarien geschehen.

Hier sind einige wichtige Funktionen, die die Interaktivität verbessern:

  • Integrierte Aktivitäten: Drag & Drop, Matching, Hotspot Enthüllung, Schieberegler oder Drehregler
  • Eigene Aktivitäten oder Spiele erstellen
  • Erstellen Sie Interaktionen oder Charakterszenarien mit Objekten oder Bildern auf dem Bildschirm:
    • Folienebenen
    • Zustände
    • Trigger
    • Pop-ups
    • Variablen
    • Marker
    • Buttons
    • Bildlaufleisten

Vorlagen

Ganz gleich, ob Sie ein bestimmtes organisatorisches Branding haben oder nur ein einheitliches Look-and-Feel finden müssen, die Vorlagenfunktion eines Autorentools hilft Ihnen, das richtige Design für Ihren Kurs zu finden.

Eine konsistente Vorlage ist besonders wichtig, wenn Sie mehr als einen Kurs für das gleiche Publikum entwickeln.

Vorlagen

Ein einheitliches Look-and-Feel bedeutet, dass die Aufmerksamkeit des Lernenden auf den Inhalt gerichtet ist, anstatt durch verschiedene Designs abgelenkt zu werden.

Hier sind einige Vorlagenfunktionen zu beachten:

  • Hintergrundmotive
  • Eingebaute Template-Shells
  • Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen
  • Skin-Optionen des Navigationsplayers
  • Möglichkeit zum Importieren aus Microsoft PowerPoint
  • Möglichkeit zum Importieren externer Motive oder Vorlagen

Inhaltsverwaltung

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Assets, Medien und anderen Inhalte organisieren können.

Sie können sie später wieder verwenden, entweder für ein neues Training oder für die Aktualisierung eines Trainings in der Zukunft. Es spart Zeit bei der Entwicklung und hält den Workflow organisiert.

Content-Management-Funktionen ermöglichen es Ihnen auch, die Kontrolle über alle Tools und Ressourcen zu behalten, die Sie während der Entwicklung Ihres E-Learning benötigen.

Inhaltsverwaltung

Hier sind einige wichtige Content Management Funktionen, nach denen Sie suchen sollten:

  • Vorlagenbibliothek
  • Bildbibliothek
  • Videobibliothek
  • Audiobibliothek
  • Ressourcenbibliothek (Zeichen, Symbole, Clip Art, Hintergründe, etc.)

Zusammenarbeit

Die Entwicklung des E-Learning betrifft viele verschiedene Personen, was die Dinge herausfordernd machen kann, wenn man damit beginnt, die Kursdatei mit ihnen zu teilen.

Mit den heute verfügbaren Möglichkeiten der Zusammenarbeit war es noch nie so einfach, alle Beteiligten zu involvieren.

Mit den Funktionen für die Zusammenarbeit können Sie ein E-Learning schnell und einfach mit allen anderen Personen teilen, die es sehen oder bearbeiten müssen.

Beachten Sie die folgenden Funktionen, um die Zusammenarbeit in Ihrem eigenen E-Learning-Projekt in Gang zu bringen.

  • Überprüfungssystem mit Feedback
  • Co-Authoring
  • Gemeinsame Ressourcen
  • Share-Optionen (E-Mail, Link, Social Media, Upload)
  • Benutzerrollen
  • Autorenkontrolle

Bewertung

Bewertungsfunktionen helfen Ihnen festzustellen, was Ihr Lernender im Kurs behalten hat, ermöglichen es Ihnen, die Leistung und den Fortschritt des Lernenden zu verfolgen und helfen Ihnen auch, die Effektivität des Kurses zu bestimmen.

Die folgenden Funktionen tragen zur Beurteilung des Lernenden bei:

  • Quizfragen
    • Formularbasierte Fragen
    • Offene Fragen
    • Mehrere Wiederholungsversuche
    • Feedback
  • Kursbewertungen
    • Fragenkatalog
    • Zufällige Fragen
    • Mischen
  • Bewertung
    • Negativbewertung
    • Badges
  • Analytics
    • Tracking
    • Reporting

Barrierefreiheit

Die Sicherstellung, dass jeder an Ihrem E-Learning-Kurs teilnehmen kann, steht im Mittelpunkt der Barrierefreiheit.

Um die unterschiedlichen audio-visuellen sensorischen Bedürfnisse des Einzelnen zu berücksichtigen, können Zugänglichkeitsfunktionen Bildschirmelemente, Interaktionen und Formatierungen ändern oder hinzufügen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Benutzer gerecht zu werden.

Hier ist eine Liste von Funktionen, auf die Sie in einem Autorentool achten sollten, um Ihre E-Learning-Entwicklung besser zugänglich zu machen:

  • Einhaltung der Richtlinien zur Barrierefreiheit gemäß § 508 
  • WCAG 2.0 Support
  • Closed Captions (CC)
  • Barrierefreie Tastaturnavigation
  • Barrierefreie Schriftgrößen
  • Benutzerdefinierte Registerkartenreihenfolge
  • Navigation überspringen
  • Sprach-ID für Screenreader
  • Export von Übersetzungsdateien

Veröffentlichen

Jede Organisation hat ihre eigenen spezifischen Veröffentlichungsanforderungen, damit ein E-Learning hochgeladen und den Lernenden zugänglich gemacht werden kann.

Es ist wichtig zu prüfen, welche eigenen Anforderungen Sie haben, um ein Autorentool zu wählen, das mit dem Learning Management System (LMS) oder den Anforderungen Ihres Unternehmens kompatibel ist.

Hier finden Sie die aktuellsten verfügbaren Publikationsformate:

  • HTML5
  • Flash
  • iOS
  • Android
  • CD
  • File
  • Cloud-basiert
  • Veröffentlichung in Microsoft Word oder PDF
  • Konformitätsstandards
    • SCORM
    • Tin Can API (xAPI)
    • AICC

Support & Training

Sowohl Anfänger als auch Experten profitieren davon, wenn ihnen mit jedem Authoring-Tool geholfen wird. Wie viel Unterstützung und Betreuung Sie wünschen, hängt von Ihren Bedürfnissen ab.

Einige Marken von Autorentools bieten Hilfe in Form von Live-Chat-Support, Schulungen oder Anleitungen zu bestimmten Themen und sogar spezielle Community-Foren, die es Entwicklern ermöglichen, Hilfe bei der Fehlersuche zu erhalten oder Fragen zu stellen.

Hier sind die Arten von Support und Trainingsfunktionen, die oft verfügbar sind:

  • Online Community-Forum
  • Live-Chat-Support
  • E-mail oder Telefon-Support
  • Tutorials und How-to Guides
  • Video Guides
  • Beratungsdienstleistungen
  • Webinare
  • Demos
  • Updates & Upgrades

Administration

Die Flexibilität, Einstellungen vorzunehmen und den Arbeitsablauf zu organisieren, ermöglicht es jedem, in seinem eigenen Stil zu arbeiten.

Mit Hilfe von Verwaltungsfunktionen können Sie das Tool so einrichten, wie Sie es benötigen.

Sie helfen Ihnen auch, die Funktionen und Nutzbarkeit des Autorentools zu steuern und besser zu beherrschen.

Hier ist eine Liste von Verwaltungsfunktionen, die sich als nützlich erweisen können:

  • Spracheinstellungen
  • Flexible Arbeitsplatzgestaltung (bewegliche Fenster, Tools, andockbare Panels)
  • Vorschau und Ansicht der Einstellungen
  • Autorecovery
  • Rollen und Berechtigungen
  • Single sign-on (Sicherheit)

Was bedeutet SCORM-konformes Autorentool?

Die meisten E-Learning-Authoring-Tools müssen mit den Inhaltsstandards kompatibel sein. Das bedeutet, dass der Kurs in einen Dateityp exportiert werden kann, der kompatibel ist und von SCORM-konformen LMS-Systemen unterstützt wird.

Damit Endbenutzer auf einen veröffentlichten Kurs zugreifen können, muss sich der Kurs an einem zugänglichen Ort befinden - wie dem Internet oder einem LMS. Hier kommen die Inhaltsstandards ins Spiel.

Die gängigsten Standards sind SCORM, AICC oder xAPI.

Wenn der E-Learning-Inhalt in einen dieser Standards exportiert wird, ist er mit einem LMS kompatibel, das den gleichen Standard unterstützt.

Da es so viele Arten von Autorentools und LMS-Plattformen gibt, würde das Fehlen eines Standards bedeuten, dass Autorentools und Plattformen nicht in der Lage wären, miteinander zu sprechen. Inhaltsstandards wie SCORM und xAPI sorgen für eine reibungslose Integration.

Welche Arten von Autorenwerkzeugen stehen zur Verfügung?

Die Technologie ändert sich im Laufe der Zeit schnell, und Tools zur Erstellung von Inhalten bilden da keine Ausnahme.

Um mit neuen Lernmethoden wie mobilem oder app-basiertem Lernen Schritt zu halten, kommen neue und überarbeitete Autorenwerkzeuge mit einer Vielzahl von Funktionen und Funktionen für jeden Bedarf auf den Markt.

Auf hoher Ebene können E-Learning-Authoring-Tools sowohl Cloud-basiert als auch Desktop-basiert sein, wobei die Cloud-basierte Technologie immer beliebter wird.

Cloud-basierte Autorentools bieten dieselben Kernfunktionen und Fähigkeiten wie die Desktop-Version und ermöglichen eine nahtlose, synchrone Zusammenarbeit mit anderen Entwicklern oder Interessengruppen. Es ist weder eine große Softwareinstallation erforderlich, noch muss nach Updates gesucht werden.

Beispiele und Vergleich von eLearning Autorentools

Hier ist eine Liste der besten eLearning-Authoring-Tools des Jahres 2018 auf der Grundlage von www.pcmag.com Bewertungen.

eLearning authoring tools comparison and examples