Adaptives Lernen im großen Maßstab: PrintBrothers' Reise mit Valamis

Vom statischen Training zum skalierbaren Lernen

PrintBrothers (in Mitteleuropa bekannt als WIRmachenDRUCK) zählt heute zu den größten Online-Druckereien Deutschlands. Doch mit dem Wachstum wuchs auch die Herausforderung, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und zu halten – in einem heiß umkämpften Arbeitsmarkt.

Mit über 1.200 Mitarbeitenden in mehreren Ländern und Funktionen – vom operativen Bereich bis zur Führungsebene – reichte klassisches Training von der Stange nicht mehr aus. Die Teams brauchten flexibles, rollenrelevantes Lernen, das sich so schnell weiterentwickelt wie das Unternehmen selbst.

Das Ziel des L&D-Teams war klar: Weg von fragmentierten, statischen Trainings – hin zu einer modernen internen Akademie, die kontinuierliche, personalisierte Entwicklung für alle ermöglicht.

Mehr als eine Plattform: ein strategischer Partner

2023 entschied sich PrintBrothers für die Valamis Learning Platform als Basis für seine neue Akademie. Ausschlaggebend war nicht nur die technische Passung, sondern auch der partnerschaftliche Ansatz. Vom Rollout bis zum laufenden Support arbeitete das Valamis-Team eng mit PrintBrothers zusammen.

Die Lösung: Flexibel, schnell und zukunftsfähig

Valamis lieferte die Funktionen, die PrintBrothers für die Umsetzung seiner Vision brauchte:

✔️ Eine skalierbare Lösung für personalisierte Lernpfade über verschiedene Rollen und Kompetenzstufen hinweg
✔️ Nahtlose Integrationen mit Haufe und LinkedIn Learning für vielfältige, modulare Inhalte
✔️ Valamis Studio für schnelle Inhouse-Content-Erstellung mit integrierten KI-Tools und mehrsprachiger Unterstützung
✔️ Verwertbare Lernanalysen zur Messung von Engagement, Erkennung von Skill-Gaps und zur Steuerung der Entwicklungsplanung
✔️ Ein intuitives, gerätefreundliches Lernerlebnis – jederzeit und überall

Und vor allem: Sie haben ein Umfeld geschaffen, in dem Lernen kontinuierlich, flexibel und vom Lernenden selbst gesteuert ist.

„Die Einführung von Microlearning war ein entscheidender Schritt hin zu einer modernen Lernkultur. Unsere Mitarbeitenden haben nun die Möglichkeit, flexibel und effizient zu lernen – das fördert ihre kontinuierliche Weiterentwicklung.“ Ramona Falkenstein, Head of HR

Kulturwandel: Vom Pflichttraining zum selbstgesteuerten Lernen

Einer der prägendsten Aspekte des Projekts war der Wandel von einem Compliance-orientierten Training hin zu einer Lernkultur mit Fokus auf Eigenverantwortung. Mit der neuen Akademie führte PrintBrothers unter anderem ein:

• Microlearning-„Nuggets“ für schnelles, praxisnahes Upskilling
• Rollenbasierte Lernpfade, abgestimmt auf Skill-Gaps und Entwicklungsziele
• Klare Reportings und Dashboards für Führungskräfte zur Teamförderung
• Fachexperten-Inhalte, um internes Wissen zu bewahren und zu skalieren
• Regelmäßige Impulse über Push-Nachrichten, Intranet-Updates und Führungskommunikation

„Die Learning Nuggets sind genau das, was wir brauchen, um schnell Wissen aufzufrischen oder Neues zu lernen – jederzeit und von überall aus zugänglich. Diese Flexibilität ist entscheidend.“
Maik Marschner, Head of Workflow and Automation

Ergebnisse, die zählen

PrintBrothers hat nicht nur die neue Akademie eingeführt, sondern gleichzeitig ein ganzes Lernökosystem aufgebaut, das echten Mehrwert liefert:

• 80+ Lern-Nuggets erstellt für Onboarding und Weiterentwicklung
• 11,5 Stunden Einsparung pro Neueinstellung dank selbstgesteuertem Onboarding
• Skalierbare Führungskräfteentwicklung mit dem Leadership Kit von Haufe plus internen Programmen
• Hohes Engagement der Lernenden über Rollen und Standorte hinweg
• Datengestützte Optimierung durch Feedback und Lernanalysen
• Gewinner des eLearning AWARD 2025 in der Kategorie Adaptives Lernen

„Das gesamte Projekt hat unsere Erwartungen übertroffen. Besonders stolz bin ich darauf, wie schnell es angenommen wurde und wie positiv das Feedback ist.“
André Ströher, Head of PrintBrothers Academy

Ein strategisches Zentrum für Wachstum und Wirkung

Angetrieben von Valamis ist die interne Akademie von PrintBrothers heute ein zentraler Treiber für Unternehmens- und Personalentwicklung. Führungskräfte nutzen Lernanalysen in Echtzeit, um das Wachstum ihrer Teams zu steuern, Kompetenzlücken zu schließen und die Entwicklung mit den übergreifenden HR- und Unternehmenszielen abzustimmen. Die Akademie ist zur zentralen Anlaufstelle für Wissensaustausch, Upskilling und persönliche Weiterentwicklung in der gesamten Organisation geworden.

Und was bringt die Zukunft? „Wir planen, die Plattform schrittweise für neue Zielgruppen zu öffnen. Es gibt spannende Möglichkeiten, verbundenen Unternehmen, Dienstleistern und sogar Kunden Zugang zu den Inhalten und Tools der myPrintAcademy zu geben“, bestätigt André Ströher.

Diese Case Study bestätigt: Valamis ist eine starke Grundlage für jedes Unternehmen, das Entwicklung in einen echten Wettbewerbsvorteil verwandeln möchte – mit dem Lernerlebnis als zentralem Fokus. Der Wandel von PrintBrothers – von fragmentiertem Training zu einer ausgezeichneten, zukunftsorientierten Lernstrategie – zeigt, was mit der richtigen Plattform möglich ist.