Adaptief leren schaalbaar mogelijk maken: de reis van PrintBrothers met Valamis

Van statische training naar schaalbaar leren

PrintBrothers (in Duitsland bekend als WIRmachenDRUCK) is uitgegroeid tot een van de grootste online drukkerijen van Europa. Maar naarmate het bedrijf groeide, werd ook de grootste talentuitdaging duidelijker: het aantrekken en behouden van vakkundige medewerkers in een uiterst competitieve markt.

Met meer dan 1.200 medewerkers in verschillende landen en functies – van operationele teams tot leiderschap – volstond traditionele, generieke training niet meer. Teams hadden behoefte aan flexibele, rolrelevante leeroplossingen die zich even snel ontwikkelen als het bedrijf zelf.

Het leerteam had een helder doel: afstappen van gefragmenteerd, statisch leren en een moderne interne academie creëren die continue, gepersonaliseerde ontwikkeling voor iedereen mogelijk maakt.

Een strategische partner, niet zomaar een platform

In 2023 koos PrintBrothers voor het Valamis Learning Platform voor hun nieuwe academie. Wat opviel, was zowel de product-match als de partner aanpak. Van implementatie tot dagelijkse ondersteuning werkte het Valamis-team nauw samen met PrintBrothers.

De oplossing: flexibel, snel en toekomstbestendig

Valamis bood de mogelijkheden die PrintBrothers nodig had om hun visie tot leven te brengen:

✔️ Een schaalbare oplossing om gepersonaliseerde leerpaden aan te bieden voor uiteenlopende functies en vaardigheidsniveaus.

✔️ Naadloze integraties met Haufe en LinkedIn Learning voor rijke, modulaire content.

✔️ Valamis Studio voor snelle, interne contentcreatie met ingebouwde AI-tools en meertalige ondersteuning.

✔️ Actiegerichte analyses om betrokkenheid te meten, vaardigheidslacunes bloot te leggen en ontwikkelplanning te ondersteunen.

✔️ Een intuïtieve, gebruikersvriendelijke ervaring waarmee leren altijd en overal mogelijk is.

En het allerbelangrijkste: ze creëerden een leeromgeving waarin leren continu, flexibel en in handen van de lerende is.

“De introductie van microlearning was een beslissende stap richting een moderne leercultuur. Onze medewerkers hebben nu de mogelijkheid om flexibel en efficiënt te leren, wat continue ontwikkeling bevordert.” Ramona Falkenstein, Head of HR

Cultuuromslag: Van push learning naar zelfgestuurd leren

Een van de meest ingrijpende veranderingen binnen het project was de verschuiving van een aanpak gebaseerd op compliance-training naar een lerendgerichte cultuur. Met de nieuwe Academy introduceerde PrintBrothers:

• Microlearning “nuggets” voor snelle, praktische upskilling
• Rolgebaseerde leerroutes afgestemd op vaardigheidslacunes en ontwikkeldoelen
• Duidelijke rapportages en dashboards voor managers om teamontwikkeling te begeleiden
• Content van interne experts om kennis te behouden en op te schalen
• Regelmatige betrokkenheid via pushmeldingen, intranet-updates en communicatie vanuit leiderschap

“De leernuggets zijn precies wat we nodig hebben om snel kennis op te frissen of iets nieuws te leren – altijd en overal toegankelijk. Die flexibiliteit is essentieel.”
Maik Marschner, Head of Workflow and Automation

Resultaten die ertoe doen

PrintBrothers lanceerde niet alleen de nieuwe Academy, maar slaagde er ook in om een compleet leer-ecosysteem op te bouwen dat echte waarde levert:

• 80+ leernuggets gecreëerd voor onboarding en ontwikkeling
• 11,5 uur tijdsbesparing per nieuwe medewerker dankzij zelfgestuurde onboarding
• Schaalbare leiderschapsontwikkeling met Haufes Leadership Kit + interne programma’s
• Hoge betrokkenheid van lerenden in verschillende functies en regio’s
• Datagedreven verbetering op basis van feedback en voortgangsanalyses
• Winnaar van de eLearning Journal 2025 AWARD in de categorie Adaptief Leren

“Het hele project heeft onze verwachtingen overtroffen. Ik ben vooral trots op hoe snel het is omarmd en op de positieve feedback die we hebben ontvangen.”
André Ströher, Head of PrintBrothers Academy

Een strategisch knooppunt voor groei en impact

Aangedreven door Valamis is de interne academie van PrintBrothers nu een centrale motor voor bedrijfs- en talentontwikkeling. Managers gebruiken realtime leerinzichten om teamgroei te begeleiden, vaardigheidsgaten te dichten en ontwikkeling af te stemmen op bredere HR- en bedrijfsdoelen. De academie is uitgegroeid tot hét centrale punt voor kennisdeling, upskilling en persoonlijke ontwikkeling binnen de hele organisatie.

En de toekomst? “We zijn van plan om het platform geleidelijk open te stellen voor nieuwe doelgroepen. We zien spannende kansen om verbonden bedrijven, dienstverleners en zelfs klanten toegang te geven tot de tools en content binnen myPrintAcademy,” bevestigt André Ströher.

Deze klantcase bevestigt Valamis als een krachtig fundament voor elke organisatie die ontwikkeling wil omzetten in een écht concurrentievoordeel, met de leerervaring van de gebruiker centraal. De overstap van PrintBrothers van gefragmenteerde training naar een prijswinnend en toekomstbestendig leertraject laat zien wat er mogelijk is met het juiste platform.