Mitarbeiter-Onboarding-Checkliste

Das Onboarding von Mitarbeitern ist eine große Aufgabe, und es kann leicht passieren, dass man ein paar Schritte im Prozess vergisst.

Lesen Sie unseren Leitfaden zum Mitarbeiter-Onboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass Sie bereit sind, jeden neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen, und bereiten Sie sich mit einer Onboarding-Checkliste vor.

Eine Checkliste sorgt nicht nur für einen reibungslosen Onboarding-Prozess, sondern auch dafür, dass Ihr neuer Mitarbeiter einen guten ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen erhält.

Entdecken:

• Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeiter
  1. Die Checkliste für die Begrüßungs-E-Mail
  2. Checkliste für das Pre-Onboarding
  3. Checkliste für den ersten Tag
  4. Checkliste für die erste Woche
  5. Checkliste für den ersten Monat
• Onboarding-Checklistenvorlagen (Google Sheets / Excel)
• FAQ zur Onboarding-Checkliste

Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeiter

Optimieren Sie Ihren Onboarding-Prozess, indem Sie die folgenden Punkte in Ihre Checkliste aufnehmen:

1. Die Checkliste für die Begrüßungs-E-Mail

 

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Dies ist die erste offizielle Nachricht, die Ihr neuer Mitarbeiter erhält, abgesehen von der Vertragsunterzeichnung natürlich. Die E-Mail sollte einen positiven Eindruck vermitteln und den neuen Mitarbeiter vom ersten Tag an für den Erfolg vorbereiten.

• Heißen Sie sie herzlich im Team willkommen.
• Geben Sie das Startdatum, die Uhrzeit und den Ort an.
• Geben Sie die Telefonnummer und E-Mail der Kontaktperson an.
• Geben Sie eine Liste der Dokumente an, die sie mitbringen sollten.
• Fügen Sie eine Aufschlüsselung des Zeitplans für den ersten Tag bei.
• Erläutern Sie die Kleiderordnung, falls es eine gibt.
• Fügen Sie Informationsunterlagen Ihres Unternehmens bei.

2. Checkliste für das Pre-Onboarding

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Dieser Schritt ist entscheidend! Sie wollen nicht, dass Ihr neuer Mitarbeiter das Gefühl hat, Sie seien nicht auf ihn vorbereitet. Befolgen Sie dies sorgfältig und Sie werden nichts verpassen.

• Versenden Sie eine unternehmensweite E-Mail mit dem Namen und der Position des neuen Mitarbeiters.
• Geben Sie das Datum des Arbeitsbeginns und das Büro an, in dem der neue Mitarbeiter arbeiten wird.
• Wenn möglich, informieren Sie die Mitarbeiter über Zeit und Ort eines Kennenlerntreffens.
• Stellen Sie sicher, dass der Abteilungsleiter auf den Neuankömmling vorbereitet ist.
• Legen Sie fest, wo der Arbeitsplatz des neuen Mitarbeiters sein wird.
• Bestellen Sie alle notwendigen Geräte.
• Legen Sie ihre Konten im HR-System an.
• Legen Sie Konten, E-Mail- und andere benötigte Konten für den neuen Mitarbeiter an (erstellen Sie eine vollständige Liste aller Dienste).
• Bestellen Sie Sicherheitskarten und Schlüssel.
• Bereiten Sie ein Willkommenspaket vor und legen Sie es nach Möglichkeit auf den Arbeitsplatz.
• Bereiten Sie HR-bezogene Dokumente vor.

3. Checkliste für den ersten Tag

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Legen Sie alles fest, was am ersten Tag erledigt werden soll.

• Begrüßen Sie den neuen Mitarbeiter unbedingt an der Tür.
• Stellen Sie den neuen Mitarbeiter seinen Kollegen und der Abteilung vor.
• Zeigen Sie dem neuen Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz.
• Organisieren Sie einen Arbeitsrundgang. Gehen Sie auf das Wesentliche ein: Eingänge, Toiletten, Küche, Aufenthaltsraum.
• Stellen Sie den Onboarding-Buddy des neuen Mitarbeiters vor.
• Vergewissern Sie sich, dass er sich an seinem Arbeitsplatz anmelden kann und dass alle Geräte ordnungsgemäß funktionieren.
• Stellen Sie den Zugang zur Lernumgebung sicher, falls Sie eine haben.
• Stellen Sie alle wichtigen Informationen, einschließlich Leitfäden und Regeln, zur Verfügung.
• Prüfen Sie, ob alle Anmeldedaten und Zugänge funktionieren.
• Vereinbaren Sie ein Treffen mit einem Vorgesetzten des Mitarbeiters.
• Vereinbaren Sie ein Willkommensessen mit dem neuen Mitarbeiter und seinem Team.
• Wenn möglich, führen Sie am Ende des Tages ein persönliches Gespräch.

4. Checkliste für die erste Woche

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Da dies die wesentliche Phase der Anpassung ist, ist es wirklich wichtig, dem neuen Mitarbeiter zu helfen und ihn nicht zu überfordern.

• Organisieren Sie, wenn möglich, einen Begrüßungskaffee.
• Verschaffen Sie Zugang und informieren Sie sie, wo sie die Unternehmensrichtlinien finden.
• Prüfen Sie, ob der Mitarbeiter Besprechungen mit dem Abteilungsleiter und allen wichtigen Personen für seine Rolle gehabt hat.
• Prüfen Sie, ob kurzfristige Ziele gesetzt wurden.
• Prüfen Sie, ob alle Anforderungen an Ausrüstung und Software erfüllt sind.
• Weisen Sie den neuen Mitarbeiter in die Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen ein.
• Planen Sie zusätzliche Schulungen, falls erforderlich.
• Organisieren Sie den neuen Mitarbeiter und laden Sie ihn zur Teilnahme an teambildenden Aktivitäten ein.
• Vereinbaren Sie ein persönliches Treffen am Ende der Woche.
• Tragen Sie den neuen Mitarbeiter in die Liste der Geburtstage ein, um ihn nicht zu verpassen.

5. Checkliste für den ersten Monat

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Während des ersten Monats sollten Sie überprüfen, wie der Mitarbeiter seine Leistung erbringt und wie er über seinen neuen Job denkt. Finden Sie Probleme und lösen Sie sie.

• Erstellen und versenden Sie eine Onboarding-Umfrage für den ersten Monat.
• Vereinbaren Sie ein Treffen mit dem Abteilungsleiter, um den Fortschritt des Mitarbeiters zu besprechen.
• Vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch mit dem Mitarbeiter am Ende des Monats.
• Überprüfen Sie die Gefühle des Mitarbeiters über den Job.
• Laden Sie den neuen Mitarbeiter ein, an Aktivitäten für Teammitglieder teilzunehmen.
• Planen Sie eine Drei-Monats- und eine Sechs-Monats-Befragung für den Mitarbeiter und setzen Sie diese an.

Onboarding-Checklistenvorlagen

4 Onboarding-Checklistenvorlage für Google Sheets und Excel:

1. Vorlage mit Dropdown-Selektor für mehrere Mitarbeiter

Vorlage herunterladen Google Sheets / Excel (.xlsx).

2. Vorlage mit Kontrollkästchen für mehrere Mitarbeiter

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3. Vorlage für einen einzelnen Mitarbeiter – Dropdown-Selektor

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4. Vorlage für einen einzelnen Mitarbeiter – Kontrollkästchen

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Nutzbare Trello-Vorlagen

1. Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter – Vorlage ansehen
2. Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter in der Regierung – Vorlage ansehen
3. 30 60 90 Tage Plan Vorlage – Vorlage ansehen

FAQ zur Onboarding-Checkliste

Was ist eine Onboarding-Checkliste?

Eine Onboarding-Checkliste organisiert die Schritte zur Vorbereitung eines neuen Mitarbeiters, der in einer Organisation anfängt, für Manager und HR. Die Onboarding-Checkliste hilft sicherzustellen, dass alle notwendigen Vorbereitungsschritte durchgeführt werden, während neue Mitarbeiter durch ihre ersten Tage als Teil eines neuen Teams geführt werden.

Wie lang sollte eine Onboarding-Checkliste sein?

Eine Onboarding-Checkliste wird je nach Rolle und Einstellungsprozess des Unternehmens unterschiedlich lang sein, sollte aber alles von der Orientierung bis zur Einarbeitung des neuen Mitarbeiters in seine neue Rolle abdecken.

Wie erstellt man eine Onboarding-Checkliste?

Machen Sie sich Notizen zu den wichtigsten Aspekten Ihres Onboarding-Prozesses, von der Rekrutierung bis zur Eingewöhnung des neuen Mitarbeiters in sein neues Team.

Fügen Sie spezifische Details über das Pre-Onboarding eines neuen Mitarbeiters hinzu, welche Ausrüstung er benötigt, wie sein erster Tag aussehen wird, wie man ihn in sein Team und das Unternehmen einführt und wie man ihn auf den Erfolg in seiner neuen Rolle vorbereitet.

Listen Sie jeden Prozess für diese verschiedenen Phasen in einem Zeitleistenformat auf, um Ihre eigene Checkliste zu erstellen.

Was sollte auf einer Onboarding-Checkliste stehen?

Die Onboarding-Checkliste sollte den Rekrutierungsprozess, die Orientierung des neuen Mitarbeiters, die Einführung in alle Aspekte der Rolle des Mitarbeiters, das Jobtraining, die Zielsetzung, die Einführung in die Unternehmenskultur und das Kennenlernen anderer Mitarbeiter beinhalten und als Leitfaden dienen, um dem neuen Mitarbeiter zu helfen, sich schnell einzugewöhnen und ein produktives Mitglied des Teams zu werden.