Im Laufe der Zeit ändern sich die Bedürfnisse von Lernenden, Lehrkräften und Administratoren, und die Technologie selbst entwickelt sich weiter, so dass viele die Effizienz ihrer aktuellen Plattformen in Frage stellen. Zu erkennen, wann es an der Zeit ist, von Ihrem alten LMS auf ein neues zu migrieren, kann jedoch eine Herausforderung sein.
Dieser Blog soll Licht in diese entscheidenden Momente bringen, indem er 7 eindeutige Anzeichen präsentiert, die auf einen dringenden Bedarf für eine LMS-Migration hinweisen.
Im Kern stellt die LMS-Migration sicher, dass die E-Learning-Inhalte einer Organisation zusammen mit den zugehörigen Benutzerdaten und der Compliance-Historie ohne Verlust oder Unterbrechung auf eine neue Plattform übertragen werden.
Angesichts des technologischen Fortschritts stellen viele Organisationen fest, dass ihre älteren LMS-Plattformen nicht mehr für ihre aktuellen Bedürfnisse und zukünftigen strategischen Ziele geeignet sind. So, wann ist der richtige Zeitpunkt, um eine Migration in Betracht zu ziehen?
Sehen wir uns die sieben verräterischen Anzeichen an, die darauf hindeuten, dass es an der Zeit ist, Ihr altes LMS zu migrieren.
Das erste, was Benutzer wahrnehmen, ist das Aussehen und die Bedienung einer Anwendung.
Wenn Ihr LMS an die frühen 2000er Jahre erinnert, ist das nicht nur ein ästhetisches Problem. Eine veraltete Benutzeroberfläche kann die Plattform weniger intuitiv machen, was zu einer steileren Lernkurve und einem geringeren Engagement der Benutzer führt. Moderne LMS konzentrieren sich auf ein sauberes, reaktionsschnelles und intuitives Design, das die Benutzererfahrung verbessert.
Mit dem Aufkommen der mobilen Technologie ist das Lernen von unterwegs eher die Norm als die Ausnahme geworden.
Wenn Ihr LMS nicht für mobile Geräte optimiert ist, entgeht Ihnen ein erheblicher Teil der Benutzeraktivität. Moderne Lernende verlangen Flexibilität. Ein LMS, das nicht mobilfreundlich ist, ist einfach nicht zukunftssicher.
Valamis liefert kontinuierliches Lernen direkt zu Ihnen, wo immer Sie sind, für eine umfassende Lernerfahrung unterwegs.
Daten sind die Grundlage für Entscheidungen. Wenn Ihr LMS keine umfassenden, anpassbaren und leicht verständlichen Berichte bereitstellt, tappen Sie im Dunkeln, was die Kursleistung und die Fortschritte der Lernenden angeht.
Ein modernes LMS bietet robuste Analyse- und Berichtstools, die es Unternehmen ermöglichen, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.
Integration ist kein Luxus, sie ist eine Notwendigkeit.
Ein veraltetes LMS, das sich nicht problemlos mit anderen wichtigen Tools wie CRM-Systemen, Webinar-Plattformen oder Content Repositories integrieren lässt, kann zu Engpässen in Ihrem Betrieb führen und die Skalierbarkeit einschränken.
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Zieht sich Ihr LMS-Anbieter langsam aus dem Support zurück oder stellt Updates ein? Das ist ein klares Zeichen dafür, dass auch sie sich weiterentwickeln.
Wenn Sie bei einer solchen Plattform bleiben, wird nicht nur die Innovation gebremst, sondern Sie könnten auch anfällig für Sicherheitsbedrohungen werden. Suchen Sie nach einem Anbieter mit einer klaren Entwicklungs-Roadmap und Plänen für das Produkt, die sich an Ihren zukünftigen Bedürfnissen orientieren.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollte Ihr LMS in der Lage sein, die steigende Anzahl von Kursen, Benutzern und Daten zu bewältigen.
Wenn Sie mit häufigen Ausfällen, langsamer Leistung oder anderen Skalierungsproblemen zu kämpfen haben, ist dies ein Warnzeichen dafür, dass Ihr aktuelles System möglicherweise nicht mehr ausreicht.
Geben Sie mehr Geld für Umgehungslösungen, Tools von Drittanbietern oder individuelle Lösungen aus, damit Ihr LMS Ihren Anforderungen entspricht? Mit der Zeit summieren sich diese Kosten.
Die Umstellung auf ein modernes LMS mag wie eine Anfangsinvestition erscheinen, aber auf lange Sicht erweist sie sich oft als kostengünstiger.
Weiter lesen: Complete Learning Solution: 8 Vorteile einer kompletten Lernlösung
Die Dauer einer LMS-Migration kann sehr unterschiedlich sein und hängt von zahlreichen Faktoren ab.
Hier sind einige der wichtigsten Faktoren, die den Zeitplan beeinflussen können:
Angesichts dieser Faktoren kann die LMS-Migration zwischen einigen Wochen und mehreren Monaten dauern. Hier ein allgemeiner Leitfaden:
Es ist jedoch immer ratsam, einen Puffer zu den Schätzungen hinzuzufügen. Auch wenn es verlockend ist, Migrationen zu überstürzen, ist es für den langfristigen Erfolg entscheidend, sich die Zeit zu nehmen, um sicherzustellen, dass alles im neuen LMS korrekt funktioniert.
Eine Checkliste vor der Migration kann helfen, den Prozess zu straffen und mögliche Fallstricke zu vermeiden.
Hier ist eine umfassende LMS-Checkliste vor der Migration:
Denken Sie daran, dass die Bedürfnisse jedes Unternehmens unterschiedlich sind, so dass diese Checkliste an die spezifischen Anforderungen angepasst werden sollte. Der Schlüssel ist Gründlichkeit und klare Kommunikation während des gesamten Migrationsprozesses.
Wenn Sie die obige Planungsliste befolgen, schaffen Sie eine solide Ausgangsbasis für Ihre Migration. Der Schlüssel zum Erfolg ist jedoch die Unterstützung durch Ihren neuen Anbieter. So verfügt beispielsweise Valamis sowohl über ein Liefer- als auch über ein Kundenerfolgsteam, das Kunden bei der Migration sowohl in Bezug auf das technische Projektmanagement als auch auf strategische L&D-Ziele unterstützt. Lesen Sie mehr über unsere Methode.
Valamis führt die Migration in vier klaren Schritten durch: Lösungskonzeption, Entwicklung und Launch, gefolgt von kontinuierlichem Support und Wartung.
Der geschätzte Zeitplan für die Implementierung beträgt im Durchschnitt 2 Monate, je nach den Zielen des Kunden. Die Kunden von Valamis erhalten schon lange vor Abschluss der Implementierung Zugang zu ihrer neuen Plattform, so dass sie den Vorteil haben, dass sie schon früh ein praktisches Training erhalten.
Dann gibt es eine Piloteinführungsphase, in der die neue Plattform einer kleineren Gruppe von Lernenden und internen Stakeholdern zur Verfügung gestellt wird, um weitere Tests durchzuführen und Feedback zur Benutzerfreundlichkeit zu erhalten.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Einführung eines neuen LMS nur der Anfang der Reise ist. Nach einer erfolgreichen Einführung steht ein engagierter Valamis Learning Solution Partner bereit, um Ihr Team bei der Erweiterung und Skalierung der Plattform zu unterstützen.
Sprechen Sie mit unseren Experten, um mehr persönliche Informationen über den Migrationsplan und die Valamis-Lösung im Allgemeinen zu erhalten.
Die Antworten auf diese Fragen können wertvolle Erkenntnisse liefern und sowohl L&D-Fachleuten als auch Geschäftsführern bei der Entscheidungsfindung bezüglich der LMS-Migration helfen.
Wenn das derzeitige System in mehreren Bereichen unzureichend ist, ist dies ein deutlicher Hinweis darauf, dass es an der Zeit sein könnte, neue Optionen zu prüfen.
Die Steigerung der Lernmotivation geht über fesselnde Inhalte und Gamification hinaus. Unser ganzheitlicher Ansatz kombiniert zahlreiche Funktionen und Methoden, um Lernende zu inspirieren und zu motivieren.
LMS-Migration bezeichnet den Prozess der Übertragung von Daten, Kursen, Benutzerprofilen und anderen wichtigen Elementen von einem Learning Management System (LMS) auf ein anderes. Sie wird oft durchgeführt, wenn Sie auf ein fortschrittlicheres System aufrüsten oder von einer veralteten oder nicht unterstützten Plattform weggehen.
Die Gründe können unterschiedlich sein, aber häufig sind es die Suche nach erweiterten Funktionen, eine bessere Benutzererfahrung, Kosteneinsparungen, ein besserer Support durch den LMS-Anbieter oder die Notwendigkeit, eine wachsende Anzahl von Benutzern unterzubringen.
Die Dauer kann von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten reichen, je nach Komplexität der Daten, Größe der Organisation, Umfang der Anpassungen und anderen Faktoren. Eine sorgfältige Planung und Kommunikation kann dazu beitragen, den Prozess zu straffen.
Datenmigrationen bergen zwar immer ein gewisses Risiko, aber wenn Sie die Best Practices befolgen, gründliche Backups erstellen und Tests durchführen, können Sie das Risiko eines Datenverlusts erheblich verringern.
Es ist wichtig, dass Sie mit einer klaren Liste von Anforderungen und gewünschten Funktionen beginnen. Beziehen Sie die Interessengruppen ein, berücksichtigen Sie die aktuellen Probleme mit dem alten System und führen Sie vielleicht sogar einen Pilotversuch mit dem neuen LMS durch, bevor Sie die vollständige Migration durchführen.
Häufig, ja. Selbst wenn das neue System intuitiv ist, sorgt eine Schulung für einen reibungsloseren Übergang, damit sich die Benutzer sicher fühlen und mögliche Frustrationen vermieden werden.
Auf jeden Fall. Unternehmen setzen oft Prioritäten bei bestimmten Kursen oder Datensätzen und archivieren oder verwerfen ältere oder weniger relevante Inhalte. Dies kann den Migrationsprozess vereinfachen und beschleunigen.
Die Vorbereitung umfasst mehrere Schritte, z.B. die Ermittlung der wichtigsten Beteiligten, die Festlegung klarer Migrationsziele, die Sicherung der Daten und die Sicherstellung der notwendigen technischen Unterstützung und Ressourcen.
Das ist möglich. Das neue LMS könnte andere Integrationsmöglichkeiten haben. Es ist wichtig, dass Sie alle notwendigen Integrationen im Voraus auflisten und die Kompatibilität mit dem neuen LMS-Anbieter bestätigen.
Es ist ratsam, einen Plan für den Support nach der Migration zu erstellen. Dieser könnte die Unterstützung durch den LMS-Anbieter, ein spezielles internes Team oder Experten von Drittanbietern beinhalten, die sich um Probleme kümmern und umgehend Lösungen bereitstellen.
Die Welt des Online-Lernens verändert sich rasant, und Ihr LMS sollte nicht nur Schritt halten, sondern Sie auch vorantreiben. Wenn Sie diese Anzeichen frühzeitig erkennen, können Sie rechtzeitig eine Entscheidung treffen und sicherstellen, dass Ihre Lernenden die beste Erfahrung machen und Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt.
Wenn Sie eines oder mehrere dieser Anzeichen in Ihrem aktuellen System erkennen, ist es höchste Zeit, eine Migration in Betracht zu ziehen. Denken Sie daran, dass es in der Welt des digitalen Lernens nicht nur darum geht, die neuesten Funktionen zu nutzen, sondern auch darum, kontinuierliches Wachstum und Erfolg zu gewährleisten.
Unsere umfassende Checkliste hilft Ihnen festzustellen, ob Ihr Unternehmen bereit ist, in eine neue Corporate Learning-Lösung zu investieren oder seine derzeitige Strategie zu ändern. Sie erhalten wertvolle Einblicke in die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens, indem Sie kritische Bereiche wie Lernziele, Mitarbeiterengagement und technologische Infrastruktur bewerten.