8 Vorteile einer kompletten Lernlösung

Lernen ist für jede erfolgreiche Organisation von zentraler Bedeutung. Von der Schließung von Wissens- und Kompetenzlücken bis hin zur Entwicklung neuer Führungskräfte, der Förderung einer engagierten Belegschaft und der Bindung von Spitzentalenten – wenn es richtig umgesetzt wird, kann L&D (Learning and Development) in der modernen Geschäftswelt bedeutende Wettbewerbsvorteile schaffen.

Zwar nutzen viele Unternehmen die Technologie, indem sie ein LMS, eine LXP, ein Content Authoring Tool oder ein LRS einsetzen, aber nur wenige weiten den Einsatz dieser Technologien auf ihren gesamten Lernansatz aus. Es bietet jedoch erhebliche Vorteile, wenn alle L&D-Aktivitäten durch eine komplette Lernlösung (auch als „End-to-End“- oder „All-in-One“-Lernlösung bezeichnet) in einer einzigen Plattform zusammengefasst werden.

Was bedeutet vollständige Lernlösung?

Ein Beispiel für die Komponenten des Valamis kompletten End-to-End Ökosystems

Während ein LMS dabei hilft, die Bereitstellung von Bildungsinhalten zu verwalten, liefert ein LXP verbesserte personalisierte Lernerfahrungen, ein Content Authoring Tool unterstützt die Erstellung strukturierter und nutzergenerierter Inhalte und ein LRS ermöglicht die Datenerfassung zur Verfolgung und Messung der Lernwirkung.

Eine komplette Lernlösung ist nicht einfach nur ein weiteres L&D-Tool; sie vereint LMS, LXP, Content und LRS in einer einzigen Plattform, die den L&D-Experten die Arbeit erleichtert und die Lernerfahrung für die Mitarbeiter verbessert.

Dies beinhaltet:

• Ein klares Verständnis aller L&D-Aktivitäten, einschließlich der Messung der Compliance, des Fortschritts der Mitarbeiter durch E-Learning, der Buchung und Verwaltung von Präsenzkursen.
• Verbessertes Auffinden von Inhalten durch eine geringere Anzahl von Klicks, so dass die Lernenden nur die Inhalte finden, die sie wissen müssen.
• Verbesserte Mitarbeiter-Feedback-Systeme und Datenverfolgung, um aussagekräftigere Lernmetriken und KPIs zu ermitteln und letztlich die tatsächliche Effektivität verschiedener Schulungsansätze zu bestimmen.
• Größere Zusammenarbeit zwischen L&D-Mitarbeitern und Lernenden sowie zwischen den Lernenden selbst. Der Aufbau eines collaborativen Lernumfelds steigert das Engagement der Mitarbeiter und konzentriert sie darauf, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich selbst zu verbessern.
• Ein umfassender Überblick über die vorhandenen Inhalte und Informationen darüber, wie die Lernenden mit ihnen interagieren. Mit dem Kontext dessen, was funktioniert, was nicht funktioniert, und den Daten über bestehende Kompetenzlücken können Instruktionsdesigner skalierbare, wirkungsvolle Inhalte erstellen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
• Bessere Daten und damit genauere Kompetenzlücken-Analysen helfen Ihnen, die aktuellen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu bewerten und die beste Strategie zu entwickeln, um die allgemeinen Geschäftsziele des Unternehmens zu erreichen.

Vollständige Lernplattformen liefern alle Werkzeuge, die ein Unternehmen benötigt, um seine Kreativität zu entfesseln und Lernerfahrungen zu schaffen, die die Arbeitsplatzkultur unterstützen und widerspiegeln.

Anstatt das Lern-Ökosystem über mehrere Systeme zu verstreuen, fasst eine komplette Lernlösung diese in einer einzigen Anwendung zusammen.

Die Informationen werden an einem Ort gespeichert und können von verschiedenen Teilen des Unternehmens genutzt werden, um das Lernen der Mitarbeiter zu verbessern. Dies erhöht die Transparenz in der Lern- und Entwicklungstechnologie, und die Zusammenarbeit in den L&D-Funktionen verstärkt die Wirkung.

Eine komplette Lernlösung optimiert jeden Aspekt der Ausbildung und Entwicklung von Mitarbeitern. Von onboarding und compliance training bis hin zu Kundenschulung, Sales Enablement und Partnerschulung – eine einzige Lösung für alles, was ein Unternehmen für die Schulung seiner Mitarbeiter benötigt.

Die Vorteile einer kompletten Lernlösung

1. Zugänglichkeit leicht gemacht

Mit einer gut durchdachten Komplettlösung lassen sich Lerninhalte leicht entdecken. Anstatt je nach Quelle oder Thema von einer Plattform zur anderen zu springen, können sie sich bei einer einzigen Plattform anmelden und schnell zu ihrem Schulungsmaterial navigieren.

Ein komplettes Lernsystem bedeutet auch, dass sie jederzeit und überall auf ihre Kurse und Inhalte zugreifen können, von ihren Arbeits- oder Privatgeräten aus. Sie können zu einem Zeitpunkt und an einem Ort lernen, der ihrem Zeitplan entspricht.

2. eine Datenerfassung, die die Effektivität von Schulungen messen kann

Jedes Unternehmen möchte wissen, wie effektiv seine Schulungen sind.

Welchen Einfluss hat L&D auf das Unternehmen? Die Messung der Trainingseffektivität ist keine einfache Aufgabe.

Unternehmen können zwar die Mitarbeiter nach der Schulung bewerten und feststellen, was sie gelernt haben, aber woher wissen sie, ob das neue Wissen am Arbeitsplatz tatsächlich etwas bewirkt? Die Antwort liegt in der Möglichkeit, das Lernen der Benutzer über mehrere Szenarien und Plattformen hinweg zu verfolgen, um einen vollständigen Datensatz zu erstellen. Die xAPI-Spezifikation ermöglicht zum Beispiel die Erfassung von Daten aus verschiedenen Online- und Offline-Quellen.

Ein Beispiel für gesammelte Daten mit der Valamis Learning Solution

Komplette Lernlösungen für Unternehmen eignen sich ideal für diese Aufgabe. Sie ermöglichen die Nachverfolgung von Beurteilungsdaten (Testergebnisse, Abschlussquoten usw.), helfen bei der Identifizierung von Kompetenzlücken und messen die Entwicklung von Kompetenzen im Laufe der Zeit.

Wenn sich beispielsweise die Produktivität oder Leistung eines Mitarbeiters nach einem Trainingsprogramm drastisch verbessert, können Unternehmen dies auf damit verbundene L&L-Programme zurückführen.

Wenn Sie sehen, was für Ihre Geschäftsabläufe und Mitarbeiter funktioniert, können Sie Ihre L&D-Erfolge in Zukunft besser vorhersagen.

3. reduzierte Kosten in mehr als einer Hinsicht

Auch wenn die Kosten für eine komplette Lernlösung zunächst hoch erscheinen mögen, sollten Sie die Einsparungen bedenken, die sich daraus ergeben:

• Konsolidierung Ihrer Investitionen in Lerntechnologien – ein Softwarepaket für Ihre L&D-Abteilung, anstatt in Tools für jedes Team, jedes Thema und jeden Anwendungsfall zu investieren.
• Reduzierung des Verwaltungsaufwands – ein einziges Softwarepaket reduziert den Ressourcenbedarf für die Verwaltung der Plattform (siehe Punkt 6).
• Klassenzimmer zu Online – wo es angebracht ist, ermöglicht die Verlagerung des Lernens ins Internet ein Lernen in großem Maßstab und eine Reduzierung der Kosten (siehe Punkt 4 & 5).
• Erhöhte Produktivität und Zeit bis zur Kompetenz – ein einziger Ort für das gesamte Lernen senkt die Einstiegshürden, verbessert die Lernerfahrung und erhöht wiederum die Zeit bis zur Kompetenz, was zu einer Maximierung der abrechenbaren Stunden führt.

4. Skalierbarkeit, die Ihren Bedürfnissen entspricht

Vollständige Lernlösungen skalieren je nach Ihren Bedürfnissen. Ganz gleich, ob es sich um einen einzelnen Mitarbeiter oder eine große Gruppe handelt, mit den vorhandenen eLearning-Modulen, aus denen Sie wählen können, können Sie Ihre L&D-Bemühungen an die aktuellen Anforderungen anpassen.

Im Gegensatz zu den traditionellen persönlichen Schulungen bleiben die Kosten unter Kontrolle, wenn das Programm wächst. In Anbetracht der zunehmenden Anzahl von Mitarbeitern, die in den letzten Jahren an verschiedenen Orten der Welt arbeiten, können Sie mit digitalen Lernlösungen die weltweite Nachfrage befriedigen.

5. Größere Flexibilität

Eine einzige Lernlösung ist zwar eine großartige Möglichkeit, Unternehmensschulungen zu verwalten, aber das Lernen sollte sich nicht auf eine einzige Wahl beschränken.

Jeder Mensch lernt anders, und jeder kommt mit einem unterschiedlichen Maß an Bildung, Erfahrung und Neugierde in ein Unternehmen. Eine umfassende Lösung bietet Zugang zu einer breiten Palette von Inhalten, mit denen sich jeder Einzelne in dem Bereich weiterbilden kann, den er benötigt.

Mit den Content-Authoring-Funktionen der Valamis Learning Platform können Unternehmen nutzergenerierte Inhalte nutzen. Jeder Mitarbeiter kann auf einfache Weise Lernmodule erstellen und Wissen weitergeben.

Unabhängige Lernende können ihre eigenen Programme verwalten, egal ob es sich um schriftliche Inhalte, Videos oder ein interaktives, spielerisches Lernerlebnis handelt. Gruppen von Lernenden können sich zusammenschließen und bei der Bearbeitung von Schulungsmaterial zusammenarbeiten. Die Diskussion von Themen im persönlichen Gespräch oder aus der Ferne hilft den anderen, sich zu engagieren und neue Konzepte zu verstehen.

Erfahren Sie mehr über Lesson Studio, Valamis‘ Content Authoring Tool

6. weniger Verwaltungsaufwand

Mit einer Software, die Ihnen die Arbeit abnimmt, können Sie viele der großen administrativen Belastungen, die mit der Organisation von L&L-Programmen verbunden sind, beseitigen. Automatisieren Sie die Verfolgung und den Fortschritt jedes einzelnen Mitarbeiters dank der LMS-Funktionalität als Teil einer kompletten Lernlösung.

Valamis‘ Senior Learning Solution Partner, Dawn Viera, mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der betrieblichen Weiterbildung, zuletzt als VP, Director of Learning & Development Operations bei der Santander Bank, N.A., skizziert die wichtigsten Gründe, warum der Verwaltungsaufwand mit einer kompletten Lernlösung wegfällt:

• Die Möglichkeit, E-Learning-Inhalte sowohl von SCORM als auch von xAPI für Just-in-Time-Lernen mit 2 Klicks einfach und sofort zu veröffentlichen.
• Die Möglichkeit, E-Learning-Inhalte einfach und sofort in Lesson Studio (Content Authoring Tool) zu erstellen und zu veröffentlichen.
• Erhalten Sie Echtzeit-Analysen/Berichte, ohne dass Sie vorher Parameter erstellen müssen.
• Fähigkeit, benutzerdefinierte Rollen mit spezifischen Berechtigungen auf Plattformebene (Admins) zu erstellen, ohne dass zusätzliche Unterstützung von Seiten des Anbieters erforderlich ist.

7. eine einzige sichere Plattform

Eine einzige sichere Lösung zu finden bedeutet, dass Sie Ihre Daten nicht in die Hände mehrerer Dienste legen.

Sie müssen nicht mehr befürchten, dass das schwächste Glied in der Kette für einen Datenverlust verantwortlich ist. Solange Ihr komplettes Lernsystem Cybersecurity Best Practices anwendet und mit den einschlägigen Standards konform ist, haben Sie eine Sorge weniger.

Ein wachsender Trend im Bereich der Cybersicherheit ist die Notwendigkeit, die Software-Lieferkette zu schützen. Dies bezieht sich auf den gesamten Code, der in Ihr endgültiges Softwareprodukt einfließt, einschließlich der Komponenten von Drittanbietern.

Wenn Sie die Anzahl der Produkte reduzieren, verringert sich Ihre Software-Lieferkette und die potenzielle Angriffsfläche für Angreifer, die Ihre Systeme kompromittieren wollen.

8. Vereinfachung Ihrer Software-Anbieter

Die Beschaffung einer kompletten Lernlösung über einen Anbieter bedeutet, dass Sie nicht mehr die Beziehungen zu mehreren Anbietern verwalten müssen.

Von den geschäftlichen Verhandlungen, der rechtlichen Prüfung, der Festlegung des Zugangs bis hin zur Implementierung, dem Erfolg und der Erneuerung haben Sie nur noch einen Vertrag und einen Anbieter zu verwalten.

Schlussfolgerung

Jedes Unternehmen hat das gleiche Bedürfnis: effektive, wertschöpfende Lernerfahrungen zu ermöglichen, die das Potenzial der Mitarbeiter maximieren.

Sie können dieses Problem in immer kleinere Brocken zerlegen und für jeden eine spezifische Lösung finden. Oder Sie können eine anpassungsfähige und dynamische Komplettlösung für das Lernen nutzen, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst und skaliert.

Mit einer kompletten Cloud-basierten Lernlösung können Sie alles von einer einzigen Plattform aus abdecken. Vereinfachen Sie die Abläufe, führen Sie mehr Flexibilität ein und sparen Sie dabei Geld, und verbessern Sie das Lernen Ihrer Mitarbeiter.