Wat is een Authoring Tool?

Deze gids bevat alles wat u moet weten over authoring tools.

Dus als u de beste auteurstool voor uw behoeften wilt kiezen, om verbluffende inhoud te creëren en de leerresultaten te verbeteren, bent u op de juiste plaats.

Ontdek het:

Wat is een Authoring Tool?

Een eLearning authoring tool is een softwareprogramma dat gebruikers in staat stelt om leerinhoud, lessen en cursussen te creëren met behulp van tekst, media en interacties. Voornamelijk dergelijke content is ontwikkeld om te gebruiken in LMS en kan worden opgeslagen in verschillende formaten.

Een gebruiker heeft eigenlijk geen technische programmeerkennis nodig om de software te gebruiken.

In plaats daarvan zijn eLearning authoring tools over het algemeen voorgeprogrammeerd en bieden ze een kant-en-klare interface, compleet met sjablonen, media, tools, interacties en tests die de gebruiker gemakkelijk kan ordenen en manipuleren.

Hoe werken de authoring tools?

Geen enkele van de inhoudelijke tools is hetzelfde. Gemaakt door verschillende softwarebedrijven, zijn er een breed scala aan programma-opties die tegemoetkomen aan verschillende e-Learning behoeften.

Sommige programma's zijn gericht op niet-specialisten die behoefte hebben aan een snelle ontwikkeling van e-Learning en gewoon gebruik willen maken van vooraf gemaakte sjablonen voor eenvoudige inhoud, interacties en quizzen, terwijl andere programma's zijn gericht op specialisten die sterk aangepaste inhoud willen ontwikkelen, zoals adaptieve leerervaringen, simulaties of aangepaste gamification.

Ondanks de variatie in mogelijkheden en functionaliteit, hebben de authoring tools allemaal dezelfde algemene functie: ze creëren e-Learning cursussen voor een eindgebruikers publiek door middel van content-creatie, content-organisatie en content-standaarden.

Kenmerken van authoring tools

Laten we eens kijken naar een aantal mogelijkheden van de belangrijkste authoring tools en de specifieke kenmerken die ze bieden:

  1. Inhoudelijke vormgeving
  2. Interactiviteit
  3. Sjablonen en thema
  4. Inhoudelijk beheer
  5. Samenwerking
  6. Beoordeling
  7. Toegankelijkheid
  8. Het publiceren van
  9. Administratie
  10. Ondersteuning & Opleiding

1. Inhoudelijke vormgeving

Het belangrijkste kenmerk van elk auteursgereedschap is de mogelijkheid om lessen te creëren.

Dit omvat het toevoegen en bewerken van dia's, afbeeldingen, tekst, video, audio of een ander element op het scherm.

Met deze functies kunt u uw cursus tot leven brengen en weergeven wat de leerling zal zien, horen en doen.

Content authoring example

Het soort e-learning cursus dat u maakt, is afhankelijk van deze kernfuncties voor het schrijven van content:

Afbeeldingen

  • Afbeeldingen toevoegen of importeren
  • Afbeeldingen bewerken

Audio

  • Importeren en exporteren van audiobestanden
  • Bewerk audiobestanden
  • Audio opnemen voor vertelling
  • Audiobestanden opnemen in interacties op het scherm

Video

  • Webcam opname
  • Schermopname
  • Importeren en exporteren van video's
  • Video's invoegen bij interacties
  • Link naar externe videobronnen
  • Video's bewerken

Animaties

  • Beelden of tekst op het scherm animeren
  • Mogelijkheid om Flash-animaties te importeren
  • Mogelijkheid om HTML5 animaties te importeren
  • Mogelijkheid tot het invoegen van tekst animaties

Formatting

  • Tekst- & stijlredactie
  • Objectuitlijning & -bewerking
  • Achtergrond thema's
  • Creëer master dia's
  • Opties voor de huid van de navigatiespeler
  • Paginaovergangen
  • Reactief ontwerp
  • Een PowerPoint-les importeren

2. Interactiviteit

Een e-learning die een leerling betrekt door hem of haar actief deel te laten nemen aan de cursus, omvat een groot aantal interactieve functies.

hotspot element used for interactivity purposes

Interactiviteit kan helpen de betrokkenheid en het behoud van de leerling te vergroten door de leerling in staat te stellen een actievere rol te spelen bij het verwerven van informatie; dit kan zijn door het ontdekken van informatie, het oplossen van een probleem of het werken door middel van scenario's.

Hier zijn enkele belangrijke kenmerken die de interactiviteit verbeteren:

  • Ingebouwde activiteiten: slepen en neerzetten, matchen, hotspot onthulling, schuifregelaars of wijzerplaten
  • Maak aangepaste activiteiten of spelletjes
  • Maak interacties of karakterscenario's met objecten of afbeeldingen op het scherm door:
    • Schuiflagen
    • Staten
    • Triggers
    • Pop-ups
    • Variabelen
    • Markers
    • Knoppen
    • Scrollende panelen

3. Sjablonen en thema

Of u nu een specifieke organisatorische branding heeft of gewoon een consistente look en feel moet vinden, de themamogelijkheden van een auteurstool zullen u helpen bij het vaststellen van het juiste ontwerp voor uw cursus.

Een consistent thema en sjabloon is vooral belangrijk als u meer dan één cursus voor hetzelfde publiek ontwikkelt.

Custom theme in authoring tool

Het hebben van een consistente look en feel betekent dat de aandacht van de leerling op de inhoud gericht is in plaats van afgeleid te worden door verschillende ontwerpen.

Hier zijn enkele sjabloon functies om te overwegen:

  • Aangepast thema voor de hele cursus
  • Achtergrond thema's
  • Ingebouwde sjabloon schelpen
  • Mogelijkheid om aangepaste sjablonen te maken
  • Opties voor de huid van de navigatie speler
  • Mogelijkheid om externe thema's of sjablonen te importeren

4.Inhoudelijk beheer

Het is belangrijk om uw bedrijfsmiddelen, media en andere inhoud te kunnen organiseren.

U kunt ze later opnieuw gebruiken, hetzij voor een nieuwe cursus, hetzij voor het updaten van een cursus in de toekomst. Het bespaart tijd op de ontwikkeling en houdt de workflow georganiseerd.

Content management functies stellen u ook in staat om controle te houden over alle tools en middelen die u nodig heeft tijdens de ontwikkeling van uw e-learning.

An authoring tool environment screenshot

Hier zijn enkele essentiële functies om naar te zoeken voor content-management:

Cursus- en lesbibliotheken
Quiz- en vragenbank
Sjabloon-bibliotheek
Bronnen- en mediabibliotheek (video, audio, afbeeldingen, enz.)

5. Samenwerking

Bij de ontwikkeling van e-learning zijn veel verschillende mensen betrokken, wat een uitdaging kan zijn als je het cursusdossier met hen moet delen.

Met de samenwerkingsmogelijkheden die nu beschikbaar zijn, is het nog nooit zo eenvoudig geweest om alle betrokken partijen te behouden.

Dankzij de samenwerkings functies kunt u snel en eenvoudig een e-learning delen met wie dan ook die het nodig heeft om het te zien of eraan te werken.

Overweeg de volgende functies om de samenwerking op gang te brengen in uw eigen e-learning project.

  • Beoordelingssysteem met feedback
  • Co-auteurschap
  • Gedeelde middelen
  • Deelopties (e-mail, link, sociale media, upload)
  • Gebruikersrollen
  • Auteurs controle
  • Versiebeheer

6. Beoordeling

Beoordelings functies helpen om te bepalen wat uw cursist heeft behouden in de cursus, maken het mogelijk om de prestaties en vooruitgang van de cursist te volgen en helpen u ook om de effectiviteit van de cursus te bepalen.

De volgende functies dragen bij aan de beoordeling van de cursist:

  • Quizzen
  • Vragen op basis van de vorm
  • Open vragen
  • Meerdere herhalings pogingen
  • Feedback
  • Cursusinschrijvingen
  • Vragenbank
  • Willekeurige vragen
  • Shuffle
  • Scoren
  • Negatieve score
  • Badges
  • Analytics
  • Het volgen van
  • Rapportage

7. Toegankelijkheid

Ervoor zorgen dat iedereen uw e-learning cursus kan volgen, is de kern van de toegankelijkheid.

Om de verschillende audiovisuele zintuiglijke behoeften van individuen te respecteren, kunnen de toegankelijkheid functies worden gewijzigd of aangevuld met elementen op het scherm, interacties en opmaak om aan de behoeften van de verschillende doelgroepen te voldoen.

Hier is een lijst met functies waar u op moet letten in een auteurshulpmiddel om uw e-learning ontwikkeling toegankelijker te maken:

  • Naleving van Sectie 508 toegankelijkheid richtlijnen
  • WCAG 2.0 Steun
  • Gesloten Bijschriften (CC)
  • Toetsenbord-toegankelijke navigatie
  • Toegankelijke lettergroottes
  • Aangepaste tabblad volgorde
  • Navigatie overslaan
  • Taal-ID voor schermlezers
  • Export van het vertaalbestand

8. Het publiceren van

Elke organisatie heeft zijn eigen specifieke publicatiebehoefte om een e-learning te kunnen uploaden en toegankelijk te maken voor lerenden.

Het is belangrijk om te controleren wat uw eigen eisen zijn om een auteurs tool te kiezen die voldoet aan het Learning Management System (LMS) of de behoeften van uw organisatie.

Hier zijn de meest actuele publicatieformaten die beschikbaar zijn:

  • HTML5
  • Flash
  • iOS
  • Android
  • CD
  • Bestand
  • Cloud-based
  • Publiceren naar Microsoft Word of PDF
  • Compliance standaarden
  • SCORM
  • xAPI
  • AICC

9. Administratie

De flexibiliteit om voorkeuren in te stellen en de workflow te organiseren stelt iedereen in staat om in zijn eigen stijl te werken.

Met de beheerfuncties kunt u de tool instellen op de manier waarop u moet werken.

Ze helpen u ook om te navigeren en beter gebruik te maken van de functies en functionaliteit van de autorisatie tool.

Hier is een lijst met beheerfuncties die van pas kunnen komen:

  • Taalinstellingen
  • Flexibele werkplek inrichting (verplaatsbare ramen, gereedschap, dockable panelen)
  • Preview en bekijken van voorkeuren
  • Autorecovery
  • Rollen en toestemmingen
  • Single sign-on (veiligheid)

10. Ondersteuning & Opleiding

Zowel beginners als experts hebben voordeel bij het beschikbaarheid van enig auteurshulpmiddel. Hoeveel ondersteuning en hulp u nodig heeft, hangt af van uw behoeften.

Sommige auteurshulpmiddelen bieden hulp in de vorm van live chat-ondersteuning, trainingscursussen of gidsen over specifieke onderwerpen, en zelfs speciale gemeenschapsfora die ontwikkelaars in staat stellen om hulp te krijgen bij het oplossen van problemen of vragen te stellen.

Hier zijn de soorten ondersteuning en trainingsfuncties die vaak beschikbaar zijn:

  • Online gemeenschapsforum
  • Live chat ondersteuning
  • Ondersteuning per e-mail of telefoon
  • Tutorials en hoe-te-gidsen
  • Videogidsen
  • Adviesdiensten
  • Webinars
  • Demo's
  • Updates & Upgrades

Wat betekent SCORM-compliant authoring tool?

De meeste eLearning authoring tools moeten voldoen aan de inhoudelijke normen. Dit betekent dat de cursus kan worden geëxporteerd naar een bestandstype dat compatibel is met en ondersteund wordt door SCORM-compatible LMS-systemen.

Voor eindgebruikers om toegang te krijgen tot een gepubliceerde cursus, moet de cursus ergens toegankelijk zijn - zoals het internet of een LMS. Hier komen de content standaarden aan bod.

De meest voorkomende standaarden zijn SCORM, AICC of xAPI.

Wanneer de e-learning-inhoud wordt geëxporteerd naar een van deze standaarden, zal deze compatibel zijn met een LMS dat dezelfde standaard ondersteunt.

Omdat er zoveel soorten authoringtools en LMS-platforms zijn, zou het ontbreken van een standaard betekenen dat authoringtools en -platforms niet met elkaar zouden kunnen spreken. Content standaarden, zoals SCORM en xAPI, zorgen voor een soepele integratie.

Hoe kies je een authoring tool?

Hoe kiest u een authoring tool voor uw eigen training of organisatorische behoeften?

Om de juiste beslissing te nemen, is het belangrijk om de behoeften en vereisten van uw specifieke opleidingsproject te begrijpen.

De meeste auteurstools hebben hun eigen unieke combinatie van functies en mogelijkheden voor verschillende trainingsbehoeften.

Stel vragen over uw project om te begrijpen welke functies en mogelijkheden u nodig heeft, zoals:

Welk expertiseniveau zal met de software werken?

  • Beginnende niveau met geen programmeerervaring
  • Expert niveau met programmeerervaring

Wat voor soort e-learningcursus wilt u maken?

  • Snelle, op sjablonen gebaseerde cursus met tekst en afbeeldingen
  • Video-gebaseerd e-learning
  • Animatie gebaseerde e-learning
  • Op maat gemaakte e-learning op basis van scenario's
  • Aangepaste e-learning met complexe interacties en grafisch ontwerp

Met een duidelijker beeld van het beoogde e-learning-project kunnen de functies en mogelijkheden van software worden gecontroleerd om er zeker van te zijn dat de juiste tool wordt gekozen.

Welke soorten authoringtools zijn er beschikbaar?

De technologie verandert snel in de loop van de tijd, en de tools voor het schrijven van content vormen hierop geen uitzondering.

In een poging om gelijke tred te houden met nieuwe manieren van leren, zoals mobiel of app-gebaseerd leren, komen er nieuwe en herziene authoring tools op de markt met een variatie aan functies en functionaliteit voor elke behoefte.

Op een hoog niveau kunnen elearning authoring tools zowel cloud-gebaseerd als desktop-gebaseerd zijn, waarbij cloud-gebaseerd aan populariteit wint.

Terwijl ze dezelfde kernfuncties en functionaliteit bieden als de desktopversie, zorgen cloudgebaseerde auteurstools voor een naadloze, synchrone samenwerking met andere ontwikkelaars of belanghebbenden.

Er is geen grote software-installatie nodig, noch de noodzaak om te controleren op updates.

Vergelijking en voorbeelden van authoring tools voor eLearning

Hier is een lijst van The Best eLearning Authoring Tools van 2017 op basis van www.pcmag.com reviews.

eLearning authoring tools comparison and examples